مكان واحد لموافقات الشركة: النفقات والمشتريات والفواتير والرواتب — كل ما يجب أن يأذن به أحد يصل إلى هنا. يمكن تعيين سلسلة موافقين بالترتيب للطلب: ما لم يرد الأول، لا يراه الثاني.
الموافقات «دوري»: طلبات تنتظر قراري، مع سلسلة الموافقين ومحادثة لكل طلب.
ما هو
الموافقات: ما الذي تستطيعه وكيف تعمل
مكان واحد لموافقات الشركة: النفقات والمشتريات والفواتير والرواتب — كل ما يجب أن يأذن به أحد يصل إلى هنا. يمكن تعيين سلسلة موافقين بالترتيب للطلب: ما لم يرد الأول، لا يراه الثاني. الرد «نعم» أو «لا» مع السبب، ولا يُقبل الرفض دون سبب. تُكتب التعليقات على كل طلب، وتبقى كل المراسلات والقرارات في سجله، فيظهر بعد ستة أشهر من وافق وعلى أي أساس.
كيف يعمل
كيف تعمل به — خطوة بخطوة
1
يقدّم الموظف طلبًا من تطبيقه — نفقة أو شراء أو دفعة
2
يحدد المسار سلسلة الموافقين تلقائيًا
3
يفتح الموافق «دوري»، ويقرأ، ويستوضح في المحادثة
4
يضغط «موافقة» أو «رفض» مع ذكر السبب
5
تطّلع الإدارة على الشريط العام وسجل القرارات
الإمكانات
ما الذي يمكن فعله
ثلاث قوائم: «دوري» و«طلباتي» و«الكل» للإدارة
سلسلة موافقين بالترتيب، وتظهر المرحلة بنقاط
المسارات: تُحدد السلسلة تلقائيًا حسب نوع الطلب وحد المبلغ
يُطبّق المسار الأشد صرامة — صاحب الحد الأعلى
القرار «نعم» أو «لا»؛ والرفض بسبب فقط
محادثة حول الطلب داخل البطاقة مباشرة
إشعار للموافق التالي حين يحين دوره
سحب طلبك ما دام لم يصدر فيه قرار
سجل قرارات بتصفية حسب التاريخ والنتائج
كم استغرق انتظار القرار — في السجل
روابط بسجلات أخرى وسجل التغييرات في البطاقة
النواة تنفّذ القرار: نفقة الصندوق تصبح عملية بعد الموافقة
لقطات الشاشة
كيف يبدو
نوافذ حقيقية للتطبيق على مثال شركة وهمية. اضغط على اللقطة لتكبيرها.
الموافقات «دوري»: طلبات تنتظر قراري، مع سلسلة الموافقين ومحادثة لكل طلب.الموافقات نفسها في السمة الفاتحة: المبلغ، ومن يطلب، وفي أي مرحلة من السلسلة.دفعة لمورّد: وافق المحاسب، والآن دور المدير.الشريط الكامل للإدارة: تمت الموافقة، رُفض مع السبب، بانتظار القرار.المسارات: من يوافق على المشتريات من 500 000 ₸، ومدفوعات الموردين، وقرارات شؤون الموظفين.سجل القرارات لفترة: نتائج ما ووفق عليه وما رُفض، وكم طال الانتظار.
الروابط
بأي تطبيقات يرتبط
الصندوق: النفقة المعتمدة تصبح عملية، والمرفوضة تُلغى
المشتريات والمدفوعات والرواتب والفواتير وشؤون الموظفين وأوامر العمل ترسل طلباتها إلى «الموافقات»
