مستندات البناء

مستندات البناء: ما الذي يقدّمه وكيف يعمل

ليس مجلد ملفات، بل ضبط لمستندات موقع البناء. السجل: رقم وفق قاعدة الموقع، ونوع من قائمة قابلة للضبط (عقد، تقدير، شهادة إنجاز، مخططات تنفيذية، تصميم، شروط مرجعية، يومية، تقرير، شهادة، سجل معدات، تعليمات، محضر، مستندات المقاول، ومستندات الجودة، وتسليم الموقع)، وقسم، ومؤلف، ومالك، ومسؤول، ومدة سريان، وروابط بالأعمال والمراحل والجهات والمستندات الأخرى والمخططات. المجلدات كشجرة: إعادة التسمية والنقل دون فقدان الإصدارات، ويُحذف المجلد الفارغ ولا يُحذف غير الفارغ. الإصدارات والمراجعات: الإصدار الجديد يلزمه سبب دائمًا، ويُحفَظ القديم ويمكن فتحه؛ والمستند المعتمد أو الصادر لا يُستبدَل بالكتابة فوقه — بل بإصدار جديد يمرّ على الاعتماد من جديد.

الاعتماد: متتابع أو متوازٍ أو على مراحل، وتعليقات وطلب تصحيحات ورفض مع السبب وإعادة إرسال ومهلة للاعتماد ومهمة للمعتمِد في «المهام». لكل مستند صلاحياته: لجميع المشاركين أو أدوار محددة أو جهات محددة أو للمؤلف والمعتمِدين فقط؛ ولا يرى المقاول إلا المستندات الصادرة المسندة إلى جهته، ولا يرى الداخلية. إقرار الأشخاص والأدوار والجهات بالاطلاع حسب الإصدار: من فتح ومن أقرّ وبأي تعليق؛ والإصدار الجديد يتطلب إقرارًا جديدًا. هذه علامة اطلاع لا توقيع إلكتروني، ولا يدّعي التطبيق مطابقة دورة المستندات لقوانين بلدك.

يمكن ربط مستند من «مكتب الأعمال» برابط دون نسخه. ما لا يفعله: التعرّف على محتوى الملفات والتوقيعات الإلكترونية والمزامنة دون اتصال.