مستندات للعمل اليومي في الشركة
يمكن إعداد التعليمات أو الرسالة أو العرض التجاري مباشرة في Business OS. في تطبيق «مستند» تتوزع الأدوات على تبويبات: العمل على النص، وإدراج العناصر، والتخطيط، والجداول، والمراجعة، والعرض. ويُحفظ الملف في مكتب الأعمال.
للموظفين الذين يحتاجون إلى مستندات عمل مرتبة دون التنقل الدائم بين الخدمات.
كيف يبدو
نوافذ حقيقية للتطبيق على مثال شركة وهمية. اضغط على اللقطة لتكبيرها.
ما الذي يمكن فعله
تنسيق النص
اختر الخطوط والحجم واللون والمحاذاة وتباعد الأسطر. استخدم العناوين والقوائم والاقتباسات والأحرف العلوية والسفلية.
الجداول والصور
أدرج الجداول، وأضف الصفوف والأعمدة واحذفها. ارفع الصور من الجهاز، وأدرج الروابط والرموز الخاصة.
تخطيط المستند
اختر حجم الورق والاتجاه والهوامش. حدّد الرأس والتذييل؛ وأرقام الصفحات متاحة عند تصدير DOCX.
التنقل والمراجعة
تنقّل عبر بنية العناوين، وابحث عن النص واستبدله. اطّلع على عدد الكلمات والأحرف، وغيّر التكبير وافتح المعاينة.
مثال: إعداد تعليمات لموظف جديد
- 1
اجمع البنية
أنشئ مستندًا، وأضف عناوين الأقسام وقائمة الإجراءات.
- 2
أظهر التفاصيل
أدرج الرسوم التوضيحية وجدول جهات الاتصال. واضبط الهوامش وتذييل الشركة.
- 3
احفظ وأرسل
احفظ الملف، وامنح زملاءك الوصول، أو نزّل DOCX لإرساله خارج النظام.
شروط العمل والتوافق
للتحرير تُدعم صيغ DOCX وODT وRTF وTXT، إضافة إلى الصيغة الخاصة. لا يعيد الاستيراد إنتاج كل إمكانات المكاتب المكتبية. تحفظ TXT وRTF النص دون تنسيق عند التصدير؛ وصيغة DOC الثنائية القديمة متاحة لحفظ الأصل.
هل يمكن استخدام ملف DOCX جاهز؟
نعم. ارفعه وراجع النسخة القابلة للتحرير بعد الاستيراد، خاصة الجداول والصور والتخطيط المعقد.
كيف أعيد استخدام مستند بهوية الشركة؟
احفظ الملف المنسق كقالب شخصي في مكتب الأعمال. وأنشئ المستند التالي من هذا الأساس.
هل تلزم خدمة محرر خارجية منفصلة؟
لا. يعمل المحرر داخل Business OS. ولرفع الملفات وحفظها يلزم الوصول إلى خادم نظامك.
بيئة عمل على مقاس مهامك
نريد أن يكون العمل مريحًا لكل شركة. يستطيع فريق CODE44 أن يطوّر لك مجانًا وظائف إضافية: سنناقش المهمة وحجمها وترتيب تنفيذها.
يتحدث Business OS باستمرار بدعم فريق يزيد على 40 شخصًا. الإمكانات المنفذة وخطط التطوير مجموعة في خطة التطوير.