প্রেক্ষাপটসহ ইভেন্ট
শুরু ও শেষ, বিবরণ ও স্থান ঠিক করুন। এই তথ্য অংশগ্রহণকারীদের মিটিংয়ের প্রস্তুতিতে সাহায্য করে।
মানুষ ও সময়
ব্যক্তিগত পরিকল্পনা ও দলের মিটিংয়ের ক্যালেন্ডার
কাজের মিটিংয়ে ব্যক্তিগত নোটের তারিখের চেয়ে বেশি কিছু দরকার। Business OS-এর ক্যালেন্ডারে ইভেন্টের সময়, বিবরণ, স্থান ও অংশগ্রহণকারী থাকে। ব্যক্তিগত ও সাধারণ ইভেন্ট আলাদা রাখা যায়, আর নিয়মিত মিটিং পুনরাবৃত্তিসহ তৈরি করা যায়।
যে দলগুলোর মিটিং ঠিক করা, সাধারণ ইভেন্ট নজরে রাখা ও ব্যক্তিগত পরিকল্পনা রাখা দরকার, তাদের জন্য।
কাজের সরঞ্জাম01 02 03 04
কী করা যায়
আমন্ত্রণ ও উত্তর
সহকর্মীদের আমন্ত্রণ জানান এবং তাদের উত্তর দেখুন: অংশগ্রহণ নিশ্চিত, প্রত্যাখ্যাত বা এখনও অনিশ্চিত।
পুনরাবৃত্ত মিটিং
দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক বা বার্ষিক পুনরাবৃত্তি সেট করুন। পুরো সিরিজ না মুছেই একটি পুনরাবৃত্তি বাদ দেওয়া যায়।
ব্যক্তিগত ও সাধারণ পরিকল্পনা
উপলব্ধ অধিকারের মধ্যে ইভেন্টের দৃশ্যমানতা বেছে নিন। ব্যক্তিগত ইভেন্ট লেখক ও আমন্ত্রিত অংশগ্রহণকারীদের জন্য।
বাস্তব পরিস্থিতি
উদাহরণ: বিভাগের সাপ্তাহিক মিটিং আয়োজন করুন
- 1
মিটিং তৈরি করুন
সময়, সময়কাল, স্থান ও আলোচনার বিষয় উল্লেখ করুন।
- 2
দলকে আমন্ত্রণ করুন
অংশগ্রহণকারী যোগ করে সাপ্তাহিক পুনরাবৃত্তি চালু করুন। আসা উত্তরগুলো দেখে নিন।
- 3
সময়সূচি হালনাগাদ রাখুন
প্রয়োজনমতো তথ্য বদলান, আর একবারের বাতিল নির্দিষ্ট পুনরাবৃত্তির জন্য করুন।
কাজের শর্ত ও সামঞ্জস্য
ইভেন্ট তৈরি, আমন্ত্রণ ও ব্যক্তিগত দৃশ্যমানতা কোম্পানির সেটিংসের ওপর নির্ভর করে। Google Calendar, Outlook বা অন্য বাইরের ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক এই পাতায় দাবি করা হয়নি।
শুধু নিজের জন্য কি ইভেন্ট তৈরি করা যায়?
হ্যাঁ, যদি কোম্পানি ব্যক্তিগত ইভেন্টের অনুমতি দেয়। দৃশ্যমানতা লেখক ও আমন্ত্রিতদের মধ্যে সীমিত।
নিয়মিত মিটিং কি প্রতি সপ্তাহে নতুন করে তৈরি করতে হয়?
না। সাপ্তাহিক পুনরাবৃত্তি বেছে নিন এবং দরকার হলে সিরিজের শেষ ঠিক করুন।
আমন্ত্রিত সহকর্মী আসবেন কি না, কীভাবে জানবেন?
অংশগ্রহণকারী আমন্ত্রণ নিশ্চিত করতে, প্রত্যাখ্যান করতে বা «হয়তো» উত্তর দিতে পারেন। উত্তর ইভেন্টের তথ্যে দেখা যায়।
কোম্পানিগুলোর সাথে মিলে সিস্টেম গড়ে তুলি
আপনার কাজটি আলোচনা করুনআপনার কাজের জন্য কর্মপরিবেশ
আমরা চাই প্রতিটি কোম্পানির কাজ সুবিধাজনক হোক। CODE44 দল আপনার জন্য বিনামূল্যে অতিরিক্ত ফাংশন তৈরি করতে পারে: কাজ, পরিমাণ ও বাস্তবায়নের ক্রম আলোচনা করব।
৪০ জনেরও বেশি মানুষের দলের সহায়তায় Business OS নিয়মিত আপডেট হয়। বাস্তবায়িত সুবিধা ও উন্নয়নের পরিকল্পনা উন্নয়ন পরিকল্পনায় জড়ো করা।