Одно окно на все «разреши, прежде чем я это сделаю»
Единое место для согласований компании: расходы, закупки, счета, зарплата — всё, что кто-то должен разрешить, приходит сюда. У просьбы можно назначить цепочку согласующих по порядку: пока не ответил первый, второму она не показывается.
Согласования «Мой ход»: просьбы, ждущие моего решения, с цепочкой согласующих и разговором по каждой.
Что это
Согласования: что умеет и как устроено
Единое место для согласований компании: расходы, закупки, счета, зарплата — всё, что кто-то должен разрешить, приходит сюда. У просьбы можно назначить цепочку согласующих по порядку: пока не ответил первый, второму она не показывается. Ответ — «да» или «нет» с причиной, отказ без причины не принимается. К каждой просьбе пишут комментарии, а вся переписка и все решения остаются в её истории, поэтому через полгода видно, кто разрешил и на каком основании.
Как работает
Как с этим работать — по шагам
1
Сотрудник подаёт просьбу из своего приложения — расход, закупку, платёж
2
Маршрут сам ставит цепочку согласующих
3
Согласующий открывает «Мой ход», читает, уточняет в разговоре
4
Нажимает «Согласовать» или «Отказать» с причиной
5
Руководство смотрит общую ленту и журнал решений
Возможности
Что можно делать
Три списка: «Мой ход», «Мои просьбы», «Все» для руководства
Цепочка согласующих по порядку, шаг виден точками
Маршруты: цепочка ставится сама по виду просьбы и порогу суммы
Подходит самый строгий маршрут — с большим порогом
Решение «да» или «нет»; отказ только с причиной
Разговор по просьбе прямо в карточке
Уведомление следующему согласующему, когда настал его ход
Отозвать свою просьбу, пока по ней нет решения
Журнал решений с фильтром по датам и итогами
Сколько ждали решения — в журнале
Связи с другими записями и история изменений в карточке
Решение принимает ядро: расход кассы после согласования становится операцией
Снимки экрана
Как это выглядит
Настоящие окна приложения на примере вымышленной компании. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.
Согласования «Мой ход»: просьбы, ждущие моего решения, с цепочкой согласующих и разговором по каждой.Те же согласования в светлой теме: сумма, кто просит и на каком шаге цепочка.Платёж поставщику: бухгалтер уже согласовал, теперь ход директора.Вся лента для руководства: согласовано, отказано с причиной, ждёт решения.Маршруты: кто согласует закупки от 500 000 ₸, платежи поставщикам и кадровые приказы.Журнал решений за период: итоги согласованного и отклонённого, сколько ждали.
Связи
С какими приложениями связано
Касса: согласованный расход становится операцией, отклонённый — снимается
Закупки, платежи, зарплата, счета, кадры и наряды подают просьбы в «Согласования»
Подключите компанию — приложение включается в магазине приложений за минуту. Если не хватает какой-то возможности, команда CODE44 может бесплатно доработать её под вас.
