Dokumen konstruksi

Dokumen konstruksi: apa yang bisa dilakukan dan cara kerjanya

Bukan folder berisi berkas, melainkan kendali dokumen proyek konstruksi. Daftar: nomor menurut aturan proyek, jenis dari daftar yang bisa diatur (kontrak, estimasi biaya, berita acara, as-built, desain, KAK, buku harian, laporan, sertifikat, paspor peralatan, instruksi, notulen, dokumen kontraktor, kualitas, serah terima proyek), bagian, penulis, pemilik, penanggung jawab, masa berlaku, keterkaitan dengan pekerjaan, tahap, organisasi, dokumen lain, dan gambar. Folder berbentuk pohon: ganti nama dan pindah tanpa kehilangan versi, folder kosong bisa dihapus, folder berisi tidak. Versi dan revisi: versi baru wajib disertai alasan, versi lama tersimpan dan bisa dibuka; dokumen yang disetujui atau diterbitkan tidak ditimpa — hanya lewat versi baru yang kembali menjalani persetujuan.

Persetujuan: berurutan, paralel, atau bertahap, komentar, permintaan perbaikan, penolakan dengan alasan, pengiriman ulang, tenggat persetujuan, tugas untuk penyetuju di «Tugas». Setiap dokumen punya akses sendiri: semua peserta, peran tertentu, organisasi tertentu, atau hanya penulis dan penyetuju; kontraktor hanya melihat dokumen terbit yang ditujukan ke organisasinya dan tidak melihat yang internal. Tanda terima untuk orang, peran, dan organisasi per versi: siapa yang membuka, siapa yang menandai, dan dengan komentar apa; versi baru membutuhkan tanda terima baru. Ini tanda bahwa dokumen telah dibaca, bukan tanda tangan elektronik, dan aplikasi tidak menyatakan alur dokumen ini sesuai hukum negara Anda.

Dokumen «Business Office» bisa dihubungkan lewat tautan, tanpa menyalin. Tidak tersedia: pengenalan isi berkas, tanda tangan elektronik, sinkronisasi luring.