Inventaris kamar, papan ketersediaan, pemesanan tanpa penjualan ganda, check-in dan check-out, pembersihan dan perbaikan kamar
Hotel, mini-hotel, hostel, atau guest house dalam satu jendela. Properti, gedung, lantai, dan kamar dengan kategori dan fasilitas yang ditentukan perusahaan sendiri.
Ikhtisar hari: tingkat hunian, siapa yang menginap, siapa yang check-in hari ini, berapa kamar belum dibersihkan, dan apa yang menunggu konfirmasi.
Apa ini
Hotel: apa yang bisa dilakukan dan cara kerjanya
Hotel, mini-hotel, hostel, atau guest house dalam satu jendela. Properti, gedung, lantai, dan kamar dengan kategori dan fasilitas yang ditentukan perusahaan sendiri. Kamar memiliki tiga status terpisah: keterisian (berdasarkan pemesanan), kebersihan, dan teknis. Peta kamar dalam daftar, kartu, dan per lantai, papan ketersediaan dua minggu dengan pemesanan sebagai bilah.
Pemesanan untuk kamar tertentu atau kategori: server tidak akan menjual satu kamar dua kali bahkan saat permintaan bersamaan, hari check-out bukan malam menginap, «hari ini» menurut zona waktu hotel. Tarif per malam dengan periode, hari dalam seminggu, minimum malam, jumlah tamu, saluran penjualan, makan, ketentuan pembatalan, dan prioritas; pemesanan memiliki rincian per malam dan snapshot ketentuan: perubahan tarif tidak mengubah pemesanan lama. Check-in dengan pemeriksaan dan alasan yang jelas mengapa tidak bisa; check-out dengan tagihan, saldo, dan pembayaran melalui «Faktur» dan «Pembayaran», setelah check-out kamar otomatis masuk antrean pembersihan. Tata graha: jenis pembersihan, daftar periksa per kategori, pemeriksaan hasil, tugas di «Tugas».
Layanan teknis: kerusakan, penutupan kamar untuk tanggal tertentu — pemesanan tidak dibatalkan, server menampilkannya beserta kamar kosong untuk pemindahan. Tamu — dari buku kontak bersama tanpa duplikat, data pribadi — hanya untuk yang membutuhkan. Laporan: tingkat hunian, ADR, RevPAR, rata-rata lama menginap, pembatalan dan ketidakhadiran, per kategori dan sumber, kebersihan dan perbaikan. Halaman publik permintaan pemesanan — tanpa pembayaran daring yang dibuat-buat.
Cara kerja
Cara memakainya — langkah demi langkah
1
Buat data hotel: gedung, lantai, kategori, dan kamar dengan fasilitasnya.
2
Atur tarif per malam dan layanan tambahan — sarapan, antar-jemput, parkir.
3
Terima pemesanan lewat telepon, situs web, atau di meja resepsionis — papan ketersediaan langsung menunjukkan malam yang kosong.
4
Pada hari kedatangan, lakukan check-in tamu dari ikhtisar hari, saat check-out catat tagihan dan pembayaran.
5
Petugas kebersihan mengambil tugas dari daftar, supervisor memeriksa kamar; kerusakan diteruskan ke perbaikan.
6
Di akhir bulan, lihat tingkat hunian, ADR, dan RevPAR di laporan.
Fitur
Apa yang bisa dilakukan
Properti, gedung, lantai, dan kamar dengan kategori dan fasilitas yang ditentukan hotel sendiri
Kamar memiliki tiga status terpisah: keterisian berdasarkan pemesanan, kebersihan, dan teknis
Peta kamar sebagai kartu, per lantai, dan daftar dengan filter kategori, keterisian, dan kebersihan
Papan ketersediaan dua minggu: pemesanan sebagai bilah, kamar yang ditutup, draf, dan pemesanan tanpa kamar
Pemesanan untuk kamar tertentu atau kategori; server tidak menjual satu kamar dua kali bahkan saat permintaan bersamaan
Tarif per malam dengan periode, hari dalam seminggu, minimum malam, biaya tambahan per tamu, saluran, dan ketentuan pembatalan
Pemesanan memiliki rincian per malam dan snapshot ketentuan: perubahan tarif tidak mengubah pemesanan yang sudah dibuat
Check-in dengan pemeriksaan dan alasan penolakan yang jelas; check-out dengan tagihan, saldo, dan pembayaran
Setelah check-out kamar otomatis masuk antrean pembersihan; jenis pembersihan, daftar periksa per kategori, dan pemeriksaan hasil
Layanan teknis: kerusakan dan penutupan kamar untuk tanggal tertentu dengan saran kamar kosong untuk pemindahan
Tamu dari buku kontak bersama tanpa duplikat; data pribadi hanya terlihat oleh yang membutuhkan
Laporan: tingkat hunian, ADR, RevPAR, rata-rata lama menginap, pembatalan dan ketidakhadiran, piutang, rincian per kategori dan sumber
Halaman publik permintaan pemesanan
Tangkapan layar
Seperti apa tampilannya
Jendela aplikasi yang sebenarnya dengan contoh perusahaan fiktif. Klik gambar untuk memperbesar.
Ikhtisar hari: tingkat hunian, siapa yang menginap, siapa yang check-in hari ini, berapa kamar belum dibersihkan, dan apa yang menunggu konfirmasi.Ikhtisar hari yang sama dalam tema terang — administrator melihat seluruh shift di satu layar.Papan ketersediaan dua minggu: pemesanan sebagai bilah per kamar, kamar yang ditutup untuk perbaikan diarsir, draf tampil pudar.Papan ketersediaan dalam tema terang: malam kosong langsung terlihat, pemesanan tanpa kamar diletakkan di atas.Peta kamar: setiap kamar memiliki keterisian, kebersihan, dan status teknis tersendiri.Kartu pemesanan: masa menginap, malam sesuai tarif, layanan, jumlah yang harus dibayar, permintaan tamu, dan riwayat tindakan.Laporan untuk satu periode: tingkat hunian, ADR, RevPAR, rata-rata lama menginap, pendapatan per kategori dan sumber.
Keterkaitan
Terhubung dengan aplikasi apa saja
«Kontak»: tamu diambil dari buku kontak bersama perusahaan, tanpa duplikat.
«Faktur» dan «Pembayaran»: saat check-out, faktur diterbitkan untuk pemesanan dan pembayaran dicatat.
«Tugas»: pembersihan dan perbaikan bisa dibuat sebagai tugas untuk karyawan.
«Kalender» dan «Otomatisasi»: peristiwa pemesanan, check-in, check-out, kesiapan kamar, dan kerusakan tersedia untuk aplikasi lain.
Toko atau jaringan: kasir dengan pemindai, shift, struk, retur dan penukaran, harga dengan riwayat, penerimaan berdasarkan pesanan, bonus, dan laporan — di atas «Gudang»
Hubungkan perusahaan — aplikasi diaktifkan di toko aplikasi dalam satu menit. Jika ada kemampuan yang kurang, tim CODE44 dapat menyesuaikannya untuk Anda secara gratis.
