Rapat: video, notulen, dan keputusan menjadi tugas
Setelah rapat, yang penting bukan videonya, melainkan kesepakatannya. «Rapat» membuat rapat dalam satu jendela: waktu, agenda, peserta — dan rapat langsung muncul di kalender setiap orang. Selama rapat — obrolan, papan, voting, dan presentasi; setelahnya — notulen dan keputusan: keputusan dengan pelaksana menjadi tugas.
Untuk tim, atasan, dan perusahaan yang mengadakan rapat dengan rekan kerja dan pelanggan.
Tangkapan layar
Seperti apa tampilannya
Jendela aplikasi yang sebenarnya dengan contoh perusahaan fiktif. Klik gambar untuk memperbesar.
Rapat perusahaan: yang terdekat dengan tombol «Mulai» dan yang sudah lewat dengan hasilnya.Daftar yang sama dalam tema terang: kapan, siapa yang memimpin, berapa peserta.Hasil rapat rutin: agenda, notulen, dan keputusan dengan pelaksana dan tenggat.Voting dalam rapat: pilihan, persentase, dan siapa memilih apa.Rapat baru: judul, waktu, durasi, agenda, peserta, dan presentasi.
Alat kerja
Apa yang bisa dilakukan
01
Rapat dalam satu langkah
Judul, waktu, agenda, dan peserta — rapat muncul di kalender setiap orang beserta tautannya. Masuk bisa dari aplikasi, dari notifikasi, atau lewat tautan.
02
Tamu dan ruang tunggu
Tamu tanpa akun masuk lewat tautan melalui ruang tunggu. Di panggung hingga delapan peserta bisa berbicara, yang lain mendengarkan.
03
Papan, voting, presentasi
Moderator memimpin rapat, peserta menggambar di papan, memilih, dan melihat presentasi di layar bersama. Anda bisa berbagi layar dan merekam rapat.
04
Notulen dan keputusan
Catatan dan keputusan tetap tersimpan setelah rapat; keputusan dengan pelaksana langsung menjadi tugas. Transkripsi berjalan jika model generatif diaktifkan untuk perusahaan.
Skenario praktis
Contoh: rapat mingguan dengan pelanggan
1
Jadwalkan rapat
Tambahkan rekan kerja dan kirim tautan ke pelanggan — ia akan masuk melalui ruang tunggu.
2
Laksanakan
Tampilkan presentasi, catat kesepakatan di catatan, adakan voting untuk pertanyaan yang diperdebatkan.
3
Catat keputusannya
Keputusan dengan pelaksana menjadi tugas, notulen tetap tersimpan di rapat.
Syarat penggunaan dan kompatibilitas
Video dan suara mengalir langsung antarpeserta; hingga delapan orang bisa berbicara bersamaan. Rapat dengan ratusan peserta memerlukan server media tersendiri. Rekaman disimpan di komputer orang yang merekam.
Sebelum mulai bekerja
Tanya jawab
Jika skenario Anda berbeda, ceritakan kepada tim CODE44.
Kami ingin setiap perusahaan nyaman bekerja. Tim CODE44 dapat mengembangkan fungsi tambahan untuk Anda secara gratis: kita bahas kebutuhan, cakupan, dan urutan pengerjaannya.
Business OS terus diperbarui dengan dukungan tim beranggotakan lebih dari 40 orang. Fitur yang sudah tersedia dan rencana pengembangan dikumpulkan di rencana pengembangan.
