Kasir dengan pemindai, penerimaan barang dengan nomor seri dan tanggal kedaluwarsa, resep dan penandaan, daftar kekurangan, dan laporan pemilik jaringan apotek
«Apotek» — aplikasi untuk apotek atau jaringan apotek yang bekerja di atas «Gudang» bersama. Di dalamnya ada kasir dengan resep dan penandaan, penerimaan barang berdasarkan surat jalan, stok per batch, tanggal kedaluwarsa, daftar kekurangan, pemesanan obat oleh pembeli, dan laporan pemilik.
Laporan bulanan pemilik: pendapatan, markup, rata-rata transaksi, nilai stok di rak, yang akan kedaluwarsa, kekurangan dan kerugian, serta perbandingan dua apotek dalam jaringan, penjualan teratas, dan kasir.
Apa ini
Apotek: apa yang bisa dilakukan dan cara kerjanya
Apotek atau jaringan apotek dalam satu jendela di atas «Gudang». Kasir: pencarian berdasarkan nama, nama generik (INN), dan barcode, pemindai genggam dan kamera, penjualan per kemasan atau sebagian (blister, ampul, sachet), alternatif dengan nama generik yang sama jika barang tidak ada. Obat resep — dengan resep, obat dengan pengawasan ketat — dengan jurnal; kode penandaan untuk setiap kemasan. Kartu pembeli berdasarkan nomor telepon dengan diskon akumulasi.
Pembayaran tunai, kartu, atau gabungan, dengan kembalian; struk dicetak; retur berdasarkan struk mengembalikan barang ke batch yang sama dan menempatkannya dalam karantina hingga disetujui apoteker. Shift — per apotek atau setiap kasir memiliki shiftnya sendiri: uang kembalian awal, setoran kas, laporan X, penutupan dengan pencocokan uang tunai. Penerimaan berdasarkan surat jalan: nomor seri, tanggal kedaluwarsa, harga beli, harga jual berdasarkan markup, kode penandaan; tanpa tanggal kedaluwarsa atau sudah kedaluwarsa tidak diterima; utang ke pemasok — sebagai faktur. Stok per apotek, nilai uang barang yang mendekati kedaluwarsa, penghapusan barang kedaluwarsa dengan satu tombol, penghapusan batch dengan alasan (rusak, pecah, hilang — dengan persetujuan «Gudang» jika diaktifkan), stok opname per batch, larangan menjual yang akan segera kedaluwarsa.
Daftar kekurangan — apa yang kurang berdasarkan stok minimum dan kecepatan penjualan — dan permintaan ke «Pengadaan». Perpindahan antarapotek. Untuk pemilik: pendapatan, markup, rata-rata transaksi per apotek dan kasir, penjualan teratas, nilai stok di rak, yang akan kedaluwarsa, kerugian berdasarkan alasan penghapusan. Siapa yang menjual, menerima barang, dan melihat laporan — dipilih di pengaturan: karyawan, departemen, grup; izin gudang diberikan otomatis.
Pemesanan obat oleh pembeli lewat tautan: ketersediaan per apotek, «Sudah disiapkan» — gudang menahan barang, penebusan ke struk. Resep dari «Klinik» berdasarkan kode atau nomor telepon pasien — obat masuk ke struk dengan resep yang sudah terisi, di rekam medis terlihat «sudah diserahkan». Tidak ada struk fiskal: kasir daring belum terhubung, struk dicatat di jurnal internal.
Cara kerja
Cara memakainya — langkah demi langkah
1
Buat data apotek dalam jaringan, katalog obat, dan pilih di pengaturan siapa yang menjual, menerima barang, dan melihat laporan
2
Terima barang berdasarkan surat jalan: nomor seri, tanggal kedaluwarsa, harga beli, dan kode penandaan
3
Jual di kasir: pemindai atau pencarian berdasarkan nama generik, resep dan kode penandaan untuk obat yang memerlukannya, pembayaran dan cetak struk
4
Pantau tanggal kedaluwarsa dan daftar kekurangan, pesan yang kurang melalui «Pengadaan», pindahkan barang antarapotek
5
Tutup shift dengan pencocokan uang tunai, lakukan stok opname dan penghapusan
6
Lihat laporan pemilik: pendapatan, markup, kerugian, dan nilai stok di rak untuk setiap apotek
Fitur
Apa yang bisa dilakukan
Kasir dengan pencarian berdasarkan nama, nama generik, dan barcode: pemindai genggam dan kamera; jika barang tidak ada — alternatif dengan nama generik yang sama
Penjualan per kemasan atau sebagian: blister, ampul, sachet
Obat resep — dengan resep, obat dengan pengawasan ketat — selalu dengan resep dan jurnal; kode penandaan untuk setiap kemasan, kode berulang atau kode asing tidak akan diterima kasir
Resep dari «Klinik» berdasarkan kode: ke struk hanya masuk obat yang diresepkan dan tidak lebih dari yang diresepkan, yang sudah diserahkan tidak dijual lagi
Batch dipilih untuk struk berdasarkan tanggal kedaluwarsa; batch dalam karantina dan nomor seri yang ditarik tidak dijual
Penerimaan berdasarkan surat jalan dengan nomor seri, tanggal kedaluwarsa, harga beli, dan markup; tanpa tanggal kedaluwarsa atau sudah kedaluwarsa tidak diterima
Nilai uang barang yang mendekati kedaluwarsa, penghapusan barang kedaluwarsa dengan satu tombol, penghapusan batch dengan alasan (rusak, pecah, hilang, penarikan)
Penarikan nomor seri di seluruh jaringan: gudang memblokirnya di semua apotek, kasir menerima notifikasi
Daftar kekurangan berdasarkan stok minimum dan kecepatan penjualan dengan permintaan ke «Pengadaan»
Perpindahan antarapotek dan stok opname per batch
Shift per apotek atau per kasir: uang kembalian awal, setoran kas, laporan X, penutupan dengan pencocokan uang tunai
Retur berdasarkan struk — ke batch yang sama dan ke karantina hingga disetujui apoteker
Pemesanan obat oleh pembeli lewat tautan: ketersediaan per apotek, «Sudah disiapkan», penebusan ke struk di kasir
Laporan pemilik: pendapatan, markup, rata-rata transaksi per apotek dan kasir, penjualan teratas, nilai stok di rak, kerugian
Tangkapan layar
Seperti apa tampilannya
Jendela aplikasi yang sebenarnya dengan contoh perusahaan fiktif. Klik gambar untuk memperbesar.
Laporan bulanan pemilik: pendapatan, markup, rata-rata transaksi, nilai stok di rak, yang akan kedaluwarsa, kekurangan dan kerugian, serta perbandingan dua apotek dalam jaringan, penjualan teratas, dan kasir.Kasir apotek: pencarian berdasarkan nama, nama generik, atau barcode, di struk Panadol dan Nurofen, di kanan kartu pembeli dan pembayaran tunai, kartu, atau gabungan.Obat resep di struk: penjualan per kemasan atau blister, kolom resep (nomor, tanggal, dokter, fasilitas kesehatan), dan pemindaian kode penandaan dari kemasan.Stok apotek per batch: nomor seri dan tanggal kedaluwarsa setiap batch, penjualan per hari, cukup untuk berapa hari, stok minimum, dan tanda «sedikit».Tanggal kedaluwarsa 90 hari ke depan: berapa batch yang sudah kedaluwarsa, berapa yang akan segera kedaluwarsa, dan berapa nilainya dalam harga eceran — agar terjual lebih dulu.Pemesanan obat dari ponsel pembeli: memilih apotek dalam jaringan dengan alamat dan tanda ketersediaan.
Keterkaitan
Terhubung dengan aplikasi apa saja
«Gudang» — batch, stok, karantina, penarikan nomor seri, penghapusan, dan stok opname berjalan melaluinya
«Klinik» — resep dokter berdasarkan kode masuk ke struk, dan di rekam medis terlihat «sudah diserahkan»
«Pengadaan» — permintaan untuk yang kurang langsung dari daftar kekurangan
«Pemasok» dan «Faktur» — penerimaan berdasarkan surat jalan membuat faktur pemasok (utang)
«Pembayaran» — setiap penjualan dan retur dicatat sebagai pembayaran
«Kontak» — kartu pembeli berdasarkan telepon atau dokumen dengan diskon akumulasi
«Otomatisasi» — peristiwa penjualan dan penerimaan barang untuk skenario Anda sendiri
Hubungkan perusahaan — aplikasi diaktifkan di toko aplikasi dalam satu menit. Jika ada kemampuan yang kurang, tim CODE44 dapat menyesuaikannya untuk Anda secara gratis.
