Langsung ke konten
Business OSby CODE44
UnduhMulai bekerjaMulai
ID
Uang dan pengadaan

Pengadaan dari permintaan hingga barang diterima

Permintaan pembelian sering dimulai dari sebuah pesan dan berakhir dengan beberapa berkas yang tidak saling terkait. Business OS memungkinkan Anda mengelola pemasok dan permintaan di aplikasi terpisah, dengan tetap menyimpan item, jumlah, dan tahapan kerja. Dari permintaan yang disetujui bisa dibuat faktur masuk yang terkait.

Untuk pembelian kantor, pengadaan, dan tim yang perlu menyetujui pembelian sebelum memesan.

Aplikasi

Setiap aplikasi — secara rinci

Alat kerja

Apa yang bisa dilakukan

01

Profil pemasok

Simpan data perusahaan, kontak, data bank, dan daftar harga. Kembali ke riwayat pengadaan dan faktur per pemasok.

02

Permintaan dengan item

Tambahkan barang atau jasa yang dibutuhkan, jumlah, dan harga. Gunakan data pemasok untuk menyiapkan permintaan.

03

Tahapan berurutan

Jalankan permintaan melalui persetujuan, pemesanan, dan penerimaan. Peserta melihat status pengadaan dan riwayatnya.

04

Dasar pembayaran

Buat faktur dari permintaan yang disetujui: item dan jumlah dipindahkan ke catatan terkait. Pembayaran selanjutnya dibuat di aplikasi «Pembayaran».

Skenario praktis

Contoh: membeli peralatan untuk departemen

  1. 1

    Pilih pemasok

    Periksa profil dan harganya, kumpulkan item ke dalam permintaan.

  2. 2

    Setujui dan pesan

    Ajukan permintaan untuk disetujui, lalu tandai pemesanan dan penerimaan sesuai kenyataan.

  3. 3

    Teruskan untuk pembayaran

    Buat faktur masuk berdasarkan permintaan yang disetujui dan lanjutkan proses pembayaran di aplikasi keuangan.

Syarat penggunaan dan kompatibilitas

Untuk membuat faktur terkait, diperlukan aplikasi «Faktur» yang terhubung dan izin yang sesuai. Status penerimaan dalam permintaan tidak berarti pencatatan gudang atau akuntansi lengkap secara otomatis.

Sebelum mulai bekerja

Tanya jawab

Jika skenario Anda berbeda, ceritakan kepada tim CODE44.

Diskusikan kebutuhan
Apakah item perlu dimasukkan ulang untuk faktur?

Saat faktur dibuat dari permintaan yang disetujui, item dan jumlah dipindahkan ke dalamnya. Periksa data perusahaan dan tanggal sebelum digunakan.

Bisakah menyimpan beberapa pemasok?

Ya. Setiap pemasok memiliki profil, kontak, dan daftar harganya sendiri; pilih yang dibutuhkan saat mengelola pengadaan.

Bisakah menilai pemasok?

Aplikasi menyediakan penilaian ketepatan waktu, kualitas, dan komunikasi. Ini membantu menyimpan pengalaman kerja sama.

Kami mengembangkan sistem bersama perusahaan

Lingkungan kerja sesuai kebutuhan Anda

Kami ingin setiap perusahaan nyaman bekerja. Tim CODE44 dapat mengembangkan fungsi tambahan untuk Anda secara gratis: kita bahas kebutuhan, cakupan, dan urutan pengerjaannya.

Business OS terus diperbarui dengan dukungan tim beranggotakan lebih dari 40 orang. Fitur yang sudah tersedia dan rencana pengembangan dikumpulkan di rencana pengembangan.

Diskusikan kebutuhan Anda