Business Office: ordine condiviso nei file di lavoro
Business Office aiuta a trovare un file e a riprendere a lavorarci. È il catalogo dei materiali di lavoro e il punto d'ingresso alle app «Documento», «Foglio di calcolo» e «Presentazione». Potete caricare un file dal dispositivo, crearne uno nuovo o partire da un modello personale.
Per i team che preparano proposte, istruzioni, calcoli e presentazioni in un unico ambiente di lavoro.
Screenshot
Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Panoramica di Office: file recenti, cartelle, preferiti, creazione di un documento, un foglio, una presentazione o una nota con un clic.Cartelle e tag: ogni file si trova sul server del vostro sistema e per impostazione predefinita è accessibile solo al proprietario.Proprietà del file: nome, tag, cartella, archivio e, accanto, cronologia delle versioni, commenti e link.I file si aprono in schede negli editor integrati, senza servizi esterni.
Strumenti di lavoro
Cosa puoi fare
01
File recenti e preferiti
Tornate agli ultimi documenti, contrassegnate i file importanti e cercate per nome o tag. Le cartelle aiutano a separare i diversi temi di lavoro.
02
Tre editor separati
Documenti, fogli di calcolo e presentazioni si aprono nelle rispettive app. I loro file restano accessibili da Business Office.
03
Modelli personali
Salvate un file pronto come modello personale. Usandolo si crea un nuovo file, così la base per il lavoro successivo resta intatta.
04
Versioni, commenti e accesso
Consultate la cronologia del file, discutete i materiali nei commenti e assegnate l'accesso ai colleghi. I permessi di visualizzazione e modifica sono distinti.
Scenario pratico
Esempio: trasformare una proposta ricorrente in un modello
1
Preparate un esempio
Create un documento con le sezioni fisse o caricate un file dal computer.
2
Salvatelo tra i modelli
Dopo aver salvato le modifiche, premete «Nei modelli» e date alla base un nome chiaro.
3
Iniziate il lavoro successivo
Scegliete il modello, create un nuovo file e compilate i dati del cliente specifico.
Condizioni d'uso e compatibilità
Il supporto all'archiviazione di un file e quello alla sua modifica sono diversi. All'importazione l'originale viene conservato e si crea una copia modificabile per lavorare. Elementi complessi dei formati esterni potrebbero non essere trasferiti.
Prima di iniziare
Domande e risposte
Se il vostro scenario è diverso, raccontatelo al team CODE44.
Sì. Selezionate i file dal dispositivo e caricateli in Business Office. La possibilità di modificarli dipende dal formato.
Il modello modifica il file originale?+
No. Il modello personale si salva a parte e usarlo crea un nuovo documento.
C'è la modifica simultanea come negli office in cloud?+
In questa pagina sono descritti accesso, commenti e versioni dei file. La scrittura condivisa in tempo reale non è dichiarata; concordate con i colleghi l'ordine delle modifiche.
Vogliamo che ogni azienda lavori comodamente. Il team CODE44 può sviluppare gratuitamente per voi funzionalità aggiuntive: discutiamo insieme esigenza, portata e ordine di realizzazione.
Business OS si aggiorna costantemente grazie a un team di oltre 40 persone. Le funzionalità realizzate e i piani futuri sono raccolti nel piano di sviluppo.
