支払い状況がひと目でわかる請求書と支払い
日々の財務管理では、支払いの根拠と請求書の残額が見えることが大切です。Business OS の「請求書」と「支払い」アプリは互いにつながった記録を扱います。1枚の請求書を分割で支払うことができ、計上済みの支払いがその状態を決めます。
請求書と支払いの実務台帳が必要な経営者と支払い担当者に。
Chaque application en détail
Ce que vous pouvez faire
受取・発行の請求書
番号、取引先、発行日、支払期限を管理。数量、単価、金額付きの明細を追加できます。
一部入金と全額入金
支払いを請求書にひも付け、その状態を確認。支払い済みとしてマークされた支払いが計算に入ります。
計画と承認
支払いの目的、方法、日付を記録し、業務の流れに沿って状態を変更。承認を接続していれば、取引を担当者に回せます。
調達との連携
請求書は承認された購入申請から作成できます。履歴を見れば、その記録がどこから来て、どんな操作が行われたかがわかります。
例：納品の代金を2回に分けて支払う
- 1
根拠を登録する
受取請求書を作成するか、承認済みの調達から取得します。明細と期限を確認します。
- 2
1回目の支払いを記録する
関連する支払いを作成し、実際に振り込んだあとで支払い済みにします。
- 3
残額を精算する
2回目の支払いを入力し、請求書の状態と操作履歴を確認します。
利用条件と互換性
システムで支払いを記録しても、銀行振込は実行されません。アプリは実務上の記録のためのものです。銀行との連携、法定の会計・税務報告については個別にご相談ください。
1枚の請求書を複数回に分けて支払えますか？
はい。個々の支払いを1枚の請求書にひも付けてください。支払い状況は計上済みの金額で決まります。
関連する記録は誰が作成できますか？
社員には該当するアプリへのアクセスが必要です。請求書へのアクセスがあっても、支払いを扱う権限の代わりにはなりません。
期限の管理に使えますか？
請求書には支払期限があり、支払いには日付と状態があります。これらの項目で、日々の債務を管理してください。
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