Нұсқаулықты, хатты немесе коммерциялық ұсынысты тікелей Business OS-та дайындауға болады. «Құжат» қосымшасында құралдар қойындыларға бөлінген: мәтінмен жұмыс, элементтерді кірістіру, макет, кестелер, тексеру және көрініс. Файл Бизнес кеңседе сақталады.
Сервистер арасында үнемі ауыспай-ақ ұқыпты жұмыс құжаттары керек қызметкерлерге арналған.
Экран суреттері
Бұл қалай көрінеді
Ойдан шығарылған компания мысалындағы қосымшаның нақты терезелері. Үлкейту үшін суретті басыңыз.
A4 бетіндегі коммерциялық ұсыныс: командалар таспасы, колонтитулдар, сөз санағышы және масштаб.«Кірістіру» қойындысы: кесте, сурет, сілтеме, таңба, бет үзілісі, сызық және күн.«Макет»: қағаз өлшемі, бағдар, жиектер, жоғарғы және төменгі колонтитулдар, бет нөмірлері.Күңгірт тақырыптағы сол құжат — бет басып шығарғандағыдай ақ болып қалады.
Қаріптерді, өлшемді, түсті, туралауды және жол аралығын таңдаңыз. Тақырыптарды, тізімдерді, дәйексөздерді, жоғарғы және төменгі индекстерді пайдаланыңыз.
02
Кестелер мен суреттер
Кестелерді кірістіріп, жолдар мен бағандарды қосыңыз және жойыңыз. Құрылғыдан суреттерді жүктеп, сілтемелер мен арнайы таңбаларды кірістіріңіз.
03
Құжат макеті
Қағаз пішімін, бағдарды және жиектерді таңдаңыз. Жоғарғы және төменгі колонтитулдарды орнатыңыз; бет нөмірлері DOCX экспортында қолжетімді.
04
Навигация және тексеру
Тақырыптар құрылымы бойынша өтіңіз, мәтінді іздеп, ауыстырыңыз. Сөздер мен таңбалар санын қараңыз, масштабты өзгертіп, алдын ала қарауды ашыңыз.
Практикалық сценарий
Мысал: жаңа қызметкерге нұсқаулық дайындау
1
Құрылымды жинаңыз
Құжат жасап, бөлім тақырыптары мен әрекеттер тізімін қосыңыз.
2
Егжей-тегжейін көрсетіңіз
Иллюстрациялар мен контактілер кестесін кірістіріңіз. Жиектер мен компания колонтитулын баптаңыз.
3
Сақтап, беріңіз
Файлды сақтаңыз, әріптестерге қолжетімділік тағайындаңыз немесе жүйеден тыс беру үшін DOCX жүктеп алыңыз.
Жұмыс шарттары және үйлесімділік
Өңдеу үшін DOCX, ODT, RTF және TXT, сондай-ақ өз форматы қолдау көрсетіледі. Импорт жұмыс үстелі кеңселерінің барлық мүмкіндіктерін қайталамайды. TXT және RTF экспортталғанда мәтінді безендірусіз сақтайды; ескі екілік DOC түпнұсқаны сақтау үшін қолжетімді.
Жұмысты бастамас бұрын
Сұрақтар мен жауаптар
Егер сценарийіңіз басқаша болса, ол туралы CODE44 командасына айтыңыз.
Біз әр компанияға жұмыс істеу ыңғайлы болғанын қалаймыз. CODE44 командасы сізге қосымша функционалды тегін әзірлей алады: міндетті, көлемін және іске асыру тәртібін талқылаймыз.
Business OS 40-тан астам адамнан тұратын команданың қолдауымен үнемі жаңарып отырады. Іске асырылған мүмкіндіктер мен даму жоспарлары даму жоспарында жиналған.
