Escritório empresarial — ordem comum nos arquivos de trabalho
O Escritório empresarial ajuda a encontrar um arquivo e continuar o trabalho nele. É o catálogo dos materiais de trabalho e a porta de entrada para os aplicativos “Documento”, “Planilha” e “Apresentação”. Você pode enviar um arquivo do dispositivo, criar um novo ou começar a partir de um modelo pessoal.
Para equipes que preparam propostas, instruções, cálculos e apresentações em um só ambiente de trabalho.
Capturas de tela
Como é
Janelas reais do aplicativo com uma empresa fictícia como exemplo. Clique na captura para ampliar.
Visão geral do Escritório: arquivos recentes, pastas, favoritos, criação de documento, planilha, apresentação ou nota com um clique.Pastas e etiquetas: cada arquivo fica no servidor do seu sistema e, por padrão, só o dono tem acesso.Propriedades do arquivo: nome, etiquetas, pasta, arquivamento e, ao lado, o histórico de versões, os comentários e os links.Os arquivos abrem em abas nos editores integrados — sem serviços externos.
Ferramentas de trabalho
O que você pode fazer
01
Arquivos recentes e favoritos
Volte aos documentos mais recentes, marque os arquivos importantes e busque por nome ou etiqueta. As pastas ajudam a separar os diferentes temas de trabalho.
02
Três editores separados
Documentos, planilhas e apresentações abrem nos seus próprios aplicativos. Os arquivos continuam acessíveis pelo Escritório empresarial.
03
Modelos pessoais
Salve o arquivo pronto como modelo pessoal. Ao usá-lo, é criado um novo arquivo, então a base para o próximo trabalho fica preservada.
04
Versões, comentários e acesso
Veja o histórico do arquivo, discuta os materiais nos comentários e dê acesso aos colegas. As permissões de visualização e de edição são diferentes.
Cenário prático
Exemplo: transformar uma proposta recorrente em modelo
1
Prepare um exemplo
Crie um documento com as seções fixas ou envie um arquivo do computador.
2
Salve nos modelos
Depois de salvar as alterações, clique em “Para modelos” e dê à base um nome claro.
3
Comece o próximo trabalho
Escolha o modelo, crie um novo arquivo e preencha os dados do cliente específico.
Condições de uso e compatibilidade
Suporte para armazenar um arquivo e suporte para editá-lo são coisas diferentes. Na importação, o original é preservado e uma cópia editável é criada para o trabalho. Elementos complexos de formatos externos podem não ser transferidos.
Antes de começar
Perguntas e respostas
Se o seu cenário for diferente, conte para a equipe CODE44.
Sim. Escolha os arquivos no dispositivo e envie-os para o Escritório empresarial. A possibilidade de edição depende do formato.
O modelo altera o arquivo original?+
Não. O modelo pessoal é salvo separadamente, e usá-lo cria um novo documento.
Há edição simultânea como nos escritórios na nuvem?+
Esta página descreve o acesso, os comentários e as versões dos arquivos. A digitação conjunta em tempo real não é oferecida; combine com os colegas a ordem de edição.
Queremos que cada empresa trabalhe com conforto. A equipe CODE44 pode desenvolver gratuitamente funcionalidades adicionais para você: discutiremos a tarefa, o escopo e a ordem de implementação.
O Business OS é atualizado constantemente com o apoio de uma equipe de mais de 40 pessoas. Os recursos implementados e os planos estão reunidos no plano de desenvolvimento.
