İş ofisi, dosyayı bulup üzerinde çalışmaya devam etmeye yardım eder. Çalışma materyallerinin kataloğu ve “Belge”, “Hesap tablosu” ve “Sunum” uygulamalarına giriş noktasıdır. Cihazdan dosya yükleyebilir, yenisini oluşturabilir ya da kişisel bir şablonla başlayabilirsiniz.
Teklifleri, talimatları, hesapları ve sunumları tek çalışma ortamında hazırlayan ekipler için.
Ekran görüntüleri
Nasıl görünüyor
Kurgusal bir şirket örneğinde uygulamanın gerçek pencereleri. Büyütmek için görüntüye tıklayın.
Ofis özeti: son dosyalar, klasörler, favoriler; tek tıkla belge, tablo, sunum veya not oluşturma.Klasörler ve etiketler: her dosya sisteminizin sunucusunda durur, varsayılan olarak yalnızca sahibine açıktır.Dosya özellikleri: ad, etiketler, klasör, arşiv; yanında sürüm geçmişi, yorumlar ve bağlantılar.Dosyalar yerleşik düzenleyicilerde sekme olarak açılır — harici servis olmadan.
Çalışma araçları
Neler yapılabilir
01
Son ve favori dosyalar
Son belgelere dönün, önemli dosyaları işaretleyin, ada veya etikete göre arayın. Klasörler farklı iş konularını ayırmaya yardım eder.
02
Üç ayrı düzenleyici
Belgeler, tablolar ve sunumlar kendi uygulamalarında açılır. Dosyalarına İş ofisi üzerinden erişilebilir.
03
Kişisel şablonlar
Hazırladığınız dosyayı kişisel şablon olarak kaydedin. Kullanıldığında yeni bir dosya oluşturulur, böylece sonraki iş için temel korunur.
04
Sürümler, yorumlar ve erişim
Dosya geçmişine bakın, materyalleri yorumlarda tartışın ve meslektaşlara erişim verin. Görüntüleme ve düzenleme izinleri farklıdır.
Pratik senaryo
Örnek: tekrarlayan bir teklifi şablona dönüştürmek
1
Bir örnek hazırlayın
Sabit bölümleri olan bir belge oluşturun ya da bilgisayardan dosya yükleyin.
2
Şablonlara kaydedin
Değişiklikleri kaydettikten sonra “Şablonlara”ya basın ve temele anlaşılır bir ad verin.
3
Sonraki işe başlayın
Şablonu seçin, yeni dosya oluşturun ve belirli müşterinin bilgilerini doldurun.
Çalışma koşulları ve uyumluluk
Bir dosyanın saklanabilmesi ile düzenlenebilmesi farklı şeylerdir. İçe aktarmada orijinal korunur, çalışmak için düzenlenebilir bir kopya oluşturulur. Harici biçimlerin karmaşık öğeleri aktarılmayabilir.
Evet. Cihazdan dosyaları seçin ve İş ofisine yükleyin. Düzenleme imkânı biçime bağlıdır.
Şablon orijinal dosyayı değiştirir mi?+
Hayır. Kişisel şablon ayrı saklanır, kullanılması ise yeni bir belge oluşturur.
Bulut ofislerdeki gibi eşzamanlı düzenleme var mı?+
Bu sayfada erişim, yorumlar ve dosya sürümleri anlatılıyor. Gerçek zamanlı ortak metin girişi sunulmuyor; düzenleme sırasını meslektaşlarınızla kararlaştırın.
Her şirketin rahat çalışmasını istiyoruz. CODE44 ekibi sizin için ek işlevleri ücretsiz geliştirebilir: ihtiyacı, kapsamı ve uygulama sırasını konuşuruz.
Business OS, 40’tan fazla kişilik bir ekibin desteğiyle sürekli güncellenir. Hayata geçen özellikler ve gelişim planları gelişim planında toplanmıştır.
