İçeriğe geç
Business OSby CODE44
İndirÇalışmaya başlaBaşla
TR
Ekip çalışması

Toplantılar: video, tutanak ve görevlere dönüşen kararlar

Toplantıdan sonra önemli olan video değil, varılan anlaşmalardır. “Toplantılar” toplantıyı tek pencerede oluşturur: saat, gündem, katılımcılar — ve toplantı hemen herkesin takviminde görünür. Toplantı sırasında sohbet, pano, oylamalar ve sunumlar, sonrasında tutanak ve kararlar: sorumlusu olan karar göreve dönüşür.

Meslektaşlarla ve müşterilerle toplantı yapan ekipler, yöneticiler ve şirketler için.

Çalışma araçları

Neler yapılabilir

01

Tek adımda toplantı

Ad, saat, gündem ve katılımcılar — toplantı bağlantısıyla herkesin takviminde görünür. Uygulamadan, bildirimden veya bağlantıyla girilebilir.

02

Konuklar ve bekleme salonu

Hesabı olmayan konuk bağlantıyla bekleme salonu üzerinden girer. Sahnede sekiz katılımcıya kadar konuşur, diğerleri dinler.

03

Pano, oylamalar, sunumlar

Moderatörler toplantıyı yönetir, katılımcılar panoya çizer, oy verir ve ortak ekranda sunumu izler. Kendi ekranınızı paylaşabilir ve toplantıyı kaydedebilirsiniz.

04

Tutanak ve kararlar

Notlar ve kararlar toplantıdan sonra kalır; sorumlusu olan karar hemen göreve dönüşür. Şirket için üretken model etkinse transkripsiyon çalışır.

Pratik senaryo

Örnek: müşteriyle haftalık toplantı

  1. 1

    Toplantı planlayın

    Meslektaşları ekleyin ve müşteriye bağlantıyı gönderin — bekleme salonu üzerinden girer.

  2. 2

    Yürütün

    Sunumu gösterin, anlaşmaları notlara yazın, tartışmalı bir konuda oylama yapın.

  3. 3

    Kararları kaydedin

    Sorumlusu olan kararlar görev olarak gider, tutanak toplantıda kalır.

Çalışma koşulları ve uyumluluk

Görüntü ve ses doğrudan katılımcılar arasında iletilir; aynı anda sekiz kişiye kadar konuşabilir. Yüzlerce katılımcılı toplantılar ayrı bir medya sunucusu gerektirir. Kayıt, kaydı yapanın bilgisayarına kaydedilir.

Başlamadan önce

Sorular ve yanıtlar

Senaryonuz farklıysa CODE44 ekibine anlatın.

İhtiyacı görüşelim
Konuğun hesabı olması gerekir mi?

Hayır. Konuk bağlantıyla girer ve yönetici veya moderatör onu içeri alana kadar bekler.

Kararlar nereye gider?

Sorumlusu olan karar “Görevler”de göreve dönüşür, tutanak toplantıda kalır.

Toplantıyı herkes için kim bitirebilir?

Yönetici ve moderatörler. Bir katılımcının sesini ve kamerasını yönetici kapatabilir.

Sistemi şirketlerle birlikte geliştiriyoruz

İhtiyaçlarınıza göre çalışma ortamı

Her şirketin rahat çalışmasını istiyoruz. CODE44 ekibi sizin için ek işlevleri ücretsiz geliştirebilir: ihtiyacı, kapsamı ve uygulama sırasını konuşuruz.

Business OS, 40’tan fazla kişilik bir ekibin desteğiyle sürekli güncellenir. Hayata geçen özellikler ve gelişim planları gelişim planında toplanmıştır.

İhtiyacınızı görüşelim