Бізнес Офіс допомагає знайти файл і продовжити роботу з ним. Це каталог робочих матеріалів і точка входу в застосунки «Документ», «Таблиця» та «Презентація». Можна завантажити файл із пристрою, створити новий або почати з особистого шаблону.
Для команд, які готують пропозиції, інструкції, розрахунки й презентації в одному робочому середовищі.
Знімки екрана
Як це виглядає
Справжні вікна застосунку на прикладі вигаданої компанії. Натисніть на знімок, щоб збільшити.
Огляд Офісу: нещодавні файли, папки, вибране, створення документа, таблиці, презентації чи нотатки одним натисканням.Папки й теги: кожен файл лежить на сервері вашої системи, типово доступний лише власникові.Властивості файлу: ім’я, теги, папка, архів, а поруч — історія версій, коментарі й посилання.Файли відкриваються вкладками у вбудованих редакторах — без зовнішніх сервісів.
Робочі інструменти
Що можна робити
01
Нещодавні й вибрані файли
Повертайтеся до останніх документів, позначайте важливі файли й шукайте за назвою чи тегом. Папки допомагають розділити різні робочі теми.
02
Три окремі редактори
Документи, таблиці й презентації відкриваються у своїх застосунках. Їхні файли лишаються доступними через Бізнес Офіс.
03
Особисті шаблони
Збережіть підготовлений файл як особистий шаблон. Під час використання створюється новий файл, тож основа для наступної роботи зберігається.
04
Версії, коментарі й доступ
Переглядайте історію файлу, обговорюйте матеріали в коментарях і надавайте колегам доступ. Права на перегляд і редагування різняться.
Практичний сценарій
Приклад: зробити повторювану пропозицію шаблоном
1
Підготуйте зразок
Створіть документ із постійними розділами або завантажте файл із комп’ютера.
2
Збережіть у шаблони
Після збереження змін натисніть «У шаблони» й дайте основі зрозумілу назву.
3
Почніть наступну роботу
Оберіть шаблон, створіть новий файл і заповніть дані конкретного клієнта.
Умови роботи й сумісність
Підтримка зберігання файлу та підтримка його редагування різняться. Під час імпорту оригінал зберігається, а для роботи створюється копія, яку можна редагувати. Складні елементи зовнішніх форматів можуть не переноситися.
Перед початком роботи
Запитання й відповіді
Якщо ваш сценарій відрізняється, розкажіть про нього команді CODE44.
Так. Оберіть файли на пристрої та завантажте їх у Бізнес Офіс. Можливість редагування залежить від формату.
Шаблон змінює вихідний файл?+
Ні. Особистий шаблон зберігається окремо, а його застосування створює новий документ.
Чи є одночасне редагування, як у хмарних офісах?+
На цій сторінці описано доступ, коментарі й версії файлів. Спільне введення тексту в реальному часі не заявлено; погодьте з колегами порядок редагування.
Ми хочемо, щоб кожній компанії було зручно працювати. Команда CODE44 може безкоштовно розробити для вас додатковий функціонал: обговоримо завдання, обсяг і порядок реалізації.
Business OS постійно оновлюється за підтримки команди з понад 40 осіб. Реалізовані можливості й плани розвитку зібрано в плані розвитку.
