Після зустрічі важливе не відео, а домовленості. «Зустрічі» заводять зустріч одним вікном: час, порядок денний, учасники — і вона одразу з’являється в календарі кожного. Під час зустрічі — чат, дошка, голосування й презентації, після — протокол і рішення: рішення з виконавцем стає завданням.
Для команд, керівників і компаній, які проводять зустрічі з колегами та клієнтами.
Знімки екрана
Як це виглядає
Справжні вікна застосунку на прикладі вигаданої компанії. Натисніть на знімок, щоб збільшити.
Зустрічі компанії: найближчі з кнопкою «Почати» й минулі з підсумками.Той самий список у світлій темі: коли, хто веде, скільки учасників.Підсумки планерки: порядок денний, протокол і рішення з виконавцями й термінами.Голосування на зустрічі: варіанти, відсотки й хто як проголосував.Нова зустріч: назва, час, тривалість, порядок денний, учасники й презентація.
Робочі інструменти
Що можна робити
01
Зустріч за один крок
Назва, час, порядок денний і учасники — зустріч з’являється в календарі кожного з посиланням. Увійти можна із застосунку, зі сповіщення або за посиланням.
02
Гості й зал очікування
Гість без облікового запису входить за посиланням через зал очікування. На сцені говорять до восьми учасників, решта слухає.
03
Дошка, голосування, презентації
Модератори ведуть зустріч, учасники малюють на дошці, голосують і дивляться презентацію на спільному екрані. Можна показати свій екран і записати зустріч.
04
Протокол і рішення
Нотатки й рішення лишаються після зустрічі; рішення з виконавцем одразу стає завданням. Транскрипція працює, якщо для компанії ввімкнено генеративну модель.
Практичний сценарій
Приклад: щотижнева зустріч із клієнтом
1
Призначте зустріч
Додайте колег і надішліть клієнту посилання — він увійде через зал очікування.
2
Проведіть
Покажіть презентацію, запишіть домовленості в нотатки, проголосуйте щодо спірного питання.
3
Зафіксуйте рішення
Рішення з виконавцями підуть завданнями, протокол лишиться в зустрічі.
Умови роботи й сумісність
Відео й звук ідуть безпосередньо між учасниками; одночасно говорити можуть до восьми осіб. Зустрічі на сотні учасників потребуватимуть окремого медіасервера. Запис зберігається на комп’ютері того, хто записував.
Перед початком роботи
Запитання й відповіді
Якщо ваш сценарій відрізняється, розкажіть про нього команді CODE44.
Ми хочемо, щоб кожній компанії було зручно працювати. Команда CODE44 може безкоштовно розробити для вас додатковий функціонал: обговоримо завдання, обсяг і порядок реалізації.
Business OS постійно оновлюється за підтримки команди з понад 40 осіб. Реалізовані можливості й плани розвитку зібрано в плані розвитку.
