Cuộc họp: video, biên bản và quyết định thành công việc
Sau cuộc họp, điều quan trọng không phải là video, mà là những thỏa thuận. «Cuộc họp» tạo cuộc họp trong một cửa sổ: thời gian, chương trình, người tham gia — và cuộc họp lập tức xuất hiện trong lịch của từng người. Trong cuộc họp — chat, bảng trắng, biểu quyết và bản trình bày, sau đó — biên bản và quyết định: quyết định có người thực hiện trở thành công việc.
Dành cho đội ngũ, người quản lý và công ty tổ chức họp với đồng nghiệp và khách hàng.
Ảnh chụp màn hình
Trông như thế nào
Cửa sổ thật của ứng dụng với ví dụ một công ty giả định. Nhấn vào ảnh để phóng to.
Cuộc họp của công ty: sắp diễn ra với nút «Bắt đầu» và đã diễn ra kèm kết quả.Cũng là danh sách đó trong giao diện sáng: khi nào, ai chủ trì, bao nhiêu người tham gia.Kết quả cuộc họp giao ban: chương trình, biên bản và quyết định kèm người thực hiện và thời hạn.Biểu quyết trong cuộc họp: các phương án, tỷ lệ phần trăm và ai đã bỏ phiếu thế nào.Cuộc họp mới: tên, thời gian, thời lượng, chương trình, người tham gia và bản trình bày.
Công cụ làm việc
Bạn có thể làm gì
01
Cuộc họp chỉ trong một bước
Tên, thời gian, chương trình và người tham gia — cuộc họp xuất hiện trong lịch của từng người kèm link. Có thể tham gia từ ứng dụng, từ thông báo hoặc qua link.
02
Khách mời và phòng chờ
Khách không có tài khoản vào qua link thông qua phòng chờ. Trên sân khấu có tối đa tám người phát biểu, những người khác lắng nghe.
03
Bảng trắng, biểu quyết, bản trình bày
Người điều hành dẫn dắt cuộc họp, người tham gia vẽ trên bảng trắng, biểu quyết và xem bản trình bày trên màn hình chung. Có thể chia sẻ màn hình của mình và ghi lại cuộc họp.
04
Biên bản và quyết định
Ghi chú và quyết định vẫn được giữ sau cuộc họp; quyết định có người thực hiện lập tức trở thành công việc. Chép lời hoạt động nếu công ty đã bật mô hình tạo sinh.
Kịch bản thực tế
Ví dụ: cuộc họp hằng tuần với khách hàng
1
Lên lịch cuộc họp
Thêm đồng nghiệp và gửi link cho khách hàng — họ sẽ vào qua phòng chờ.
2
Tổ chức
Trình chiếu bản trình bày, ghi các thỏa thuận vào ghi chú, biểu quyết về vấn đề còn tranh cãi.
3
Ghi nhận quyết định
Quyết định có người thực hiện sẽ thành công việc, biên bản vẫn được lưu cùng cuộc họp.
Điều kiện sử dụng và khả năng tương thích
Video và âm thanh truyền trực tiếp giữa những người tham gia; tối đa tám người có thể nói cùng lúc. Cuộc họp hàng trăm người sẽ cần máy chủ media riêng. Bản ghi được lưu trên máy tính của người ghi.
Trước khi bắt đầu
Hỏi và đáp
Nếu kịch bản của bạn khác, hãy kể cho đội ngũ CODE44.
Chúng tôi muốn mỗi công ty đều làm việc thuận tiện. Đội ngũ CODE44 có thể phát triển miễn phí chức năng bổ sung cho bạn: chúng ta sẽ bàn về nhiệm vụ, khối lượng và trình tự thực hiện.
Business OS liên tục được cập nhật với sự hỗ trợ của đội ngũ hơn 40 người. Các tính năng đã triển khai và kế hoạch phát triển được tập hợp trong lộ trình phát triển.
