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文件与办公

商务办公 —— 让工作文件井然有序

商务办公帮您找到文件并继续处理。它是工作资料目录,也是“文档”“电子表格”和“演示文稿”应用的入口。可以从设备上传文件、新建文件,或从个人模板开始。

适合在同一工作环境中准备方案、说明、计算和演示文稿的团队。

工作工具

可以做什么

01

最近和收藏的文件

返回最近的文档,标记重要文件,按名称或标签搜索。文件夹帮助区分不同的工作主题。

02

三个独立编辑器

文档、电子表格和演示文稿在各自的应用中打开,其文件仍可通过商务办公访问。

03

个人模板

将准备好的文件保存为个人模板。使用时会创建新文件,因此下次工作的底稿保持不变。

04

版本、评论和访问权限

查看文件历史,在评论中讨论资料,并为同事分配访问权限。查看和编辑权限相互独立。

实际场景

示例:把重复使用的方案做成模板

  1. 1

    准备样本

    创建包含固定章节的文档,或从电脑上传文件。

  2. 2

    保存为模板

    保存更改后点击“存为模板”,并给底稿起一个清楚的名称。

  3. 3

    开始下一项工作

    选择模板,创建新文件,并填写具体客户的数据。

使用条件和兼容性

支持存储文件与支持编辑文件是两回事。导入时保留原件,并另行创建可编辑副本。外部格式的复杂元素可能无法完整转换。

开始之前

常见问题

如果您的场景有所不同,请告诉 CODE44 团队。

讨论需求
可以打开电脑上的文件吗?

可以。从设备选择文件并上传到商务办公。能否编辑取决于格式。

模板会修改原始文件吗?

不会。个人模板单独保存,使用模板会创建新文档。

能像云端办公那样同时编辑吗?

本页介绍的是文件的访问权限、评论和版本。暂不提供实时协同输入;请与同事约定编辑顺序。

与企业共同发展系统

贴合您需求的工作环境

我们希望每家公司都用得顺手。CODE44 团队可以为您免费开发附加功能:一起讨论需求、范围和实施顺序。

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