تضيع أسماء الدخول لخدمات العمل بسهولة بين المراسلات والملاحظات. تساعد خزنة كلمات المرور على جمع السجلات في مجموعات: الاسم والعنوان واسم الدخول وكلمة المرور ومعلومات إضافية. ويتطلب فتح الخزنة كلمة مرور رئيسية مستقلة.
للموظفين الذين يحتاجون إلى ترتيب حسابات العمل والتوقف عن البحث عن بيانات الدخول في أماكن مختلفة.
لقطات الشاشة
كيف يبدو
نوافذ حقيقية للتطبيق على مثال شركة وهمية. اضغط على اللقطة لتكبيرها.
خزنة كلمات مرور شخصية: المجموعات والوسوم على الجانب، وقائمة السجلات، وبطاقة باسم الدخول وكلمة المرور والعنوان والملاحظة.قائمة سجلات الخزنة في السمة الفاتحة.مولّد كلمات المرور: الطول ومجموعات الرموز والنسخ بنقرة واحدة.مشاركة سجل مع زميل: رابط مشفر للموظف المختار فقط، بمدة وفتح واحد.الخزنة مغلقة: لا تُفتح إلا بكلمة المرور الرئيسية التي لا تُرسل إلى الخادم.
أدوات العمل
ما الذي يمكن فعله
01
سجلات في مجموعات
اجمع الحسابات والملاحظات في مجموعات. استخدم أسماء وعناوين واضحة لتجد الخدمة المطلوبة.
02
البحث والنسخ
ابحث عن السجلات وانسخ الحقول اللازمة عند الدخول إلى خدمة عمل. وتحقق من عنوان الوجهة قبل استخدام بيانات الدخول.
03
مولّد كلمات المرور
أنشئ كلمات مرور جديدة بالمولّد المدمج واحفظها في السجل المناسب.
04
كلمة المرور الرئيسية والاستعادة
يُشفَّر محتوى الخزنة في المتصفح. وعند الإعداد يُمنح مفتاح استعادة مستقل يجب حفظه في مكان لا يصل إليه غيرك.
سيناريو عملي
مثال: ترتيب صلاحيات الوصول للعمل
1
اضبط الخزنة
حدّد كلمة المرور الرئيسية واحفظ مفتاح الاستعادة الممنوح بشكل منفصل.
2
اجمع السجلات
قسّم الخدمات إلى مجموعات، وحدّد العناوين، وانقل بيانات الدخول الحالية.
3
حافظ على التحديث
بعد تغيير كلمة المرور حدّث السجل. وعند إنهاء العمل أغلق الوصول إلى الخزنة.
شروط العمل والتوافق
تعتمد حماية الخزنة أيضًا على كلمة المرور الرئيسية وسلامة مفتاح الاستعادة وجهاز المستخدم. لا يحمي التشفير من كل التهديدات على جهاز مخترق أصلًا، ولا يغني عن قواعد الشركة لإدارة الوصول.
هل تطابق كلمة المرور الرئيسية كلمة مرور الدخول إلى Business OS؟+
إنها سرّ مستقل لفتح الخزنة. وتُحدد عند إعداد خزنة كلمات المرور.
ماذا أفعل إذا نسيت كلمة المرور الرئيسية؟+
استخدم مفتاح الاستعادة المحفوظ مسبقًا. إذا لم تتوفر كلمة المرور الرئيسية ولا المفتاح، فلا يمكن الاعتماد على إعادة تعيين كلمة المرور العادية وسيلةً لفك تشفير الخزنة.
هل يمكن حفظ ملاحظات إضافية؟+
نعم. يمكن حفظ المعلومات اللازمة عن الحساب في السجلات، وتساعد المجموعات والبحث على إيجادها.
