মূল বিষয়বস্তুতে যান
Business OSby CODE44
ডাউনলোডকাজ শুরু করুনশুরু করুন
BN
ফাইল ও অফিস

বিজনেস অফিস — কাজের ফাইলে সবার জন্য এক শৃঙ্খলা

বিজনেস অফিস ফাইল খুঁজে তার কাজ চালিয়ে যেতে সাহায্য করে। এটি কাজের উপকরণের ক্যাটালগ এবং «নথি», «স্প্রেডশিট» ও «উপস্থাপনা» অ্যাপে প্রবেশের পথ। ডিভাইস থেকে ফাইল আপলোড, নতুন তৈরি বা ব্যক্তিগত টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করা যায়।

যে দলগুলো এক কর্মপরিবেশে প্রস্তাব, নির্দেশিকা, হিসাব ও প্রেজেন্টেশন তৈরি করে, তাদের জন্য।

কাজের সরঞ্জাম

কী করা যায়

01

সাম্প্রতিক ও প্রিয় ফাইল

সর্বশেষ নথিতে ফিরে যান, গুরুত্বপূর্ণ ফাইল চিহ্নিত করুন এবং নাম বা ট্যাগ দিয়ে খুঁজুন। ফোল্ডার কাজের বিভিন্ন বিষয় আলাদা রাখতে সাহায্য করে।

02

তিনটি আলাদা এডিটর

নথি, স্প্রেডশিট ও প্রেজেন্টেশন নিজেদের অ্যাপে খোলে। তাদের ফাইল বিজনেস অফিস দিয়ে উপলব্ধ থাকে।

03

ব্যক্তিগত টেমপ্লেট

প্রস্তুত ফাইল ব্যক্তিগত টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করুন। ব্যবহারের সময় নতুন ফাইল তৈরি হয়, তাই পরের কাজের ভিত্তি অক্ষত থাকে।

04

সংস্করণ, মন্তব্য ও অ্যাক্সেস

ফাইলের ইতিহাস দেখুন, মন্তব্যে উপকরণ আলোচনা করুন এবং সহকর্মীদের অ্যাক্সেস দিন। দেখা ও সম্পাদনার অধিকার আলাদা।

বাস্তব পরিস্থিতি

উদাহরণ: বারবার দেওয়া প্রস্তাবকে টেমপ্লেট বানান

  1. 1

    নমুনা তৈরি করুন

    স্থায়ী অংশসহ নথি তৈরি করুন বা কম্পিউটার থেকে ফাইল আপলোড করুন।

  2. 2

    টেমপ্লেটে সংরক্ষণ করুন

    পরিবর্তন সংরক্ষণের পর «টেমপ্লেটে» চাপুন এবং ভিত্তিটির একটি বোধগম্য নাম দিন।

  3. 3

    পরের কাজ শুরু করুন

    টেমপ্লেট বেছে নিন, নতুন ফাইল তৈরি করুন এবং নির্দিষ্ট গ্রাহকের তথ্য পূরণ করুন।

কাজের শর্ত ও সামঞ্জস্য

ফাইল সংরক্ষণের সমর্থন আর সম্পাদনার সমর্থন আলাদা। আমদানির সময় মূল ফাইল রাখা হয়, আর কাজের জন্য সম্পাদনযোগ্য অনুলিপি তৈরি হয়। বাইরের ফরম্যাটের জটিল উপাদান স্থানান্তরিত নাও হতে পারে।

কাজ শুরুর আগে

প্রশ্ন ও উত্তর

আপনার পরিস্থিতি আলাদা হলে CODE44 দলকে জানান।

কাজটি আলোচনা করুন
কম্পিউটার থেকে কি ফাইল খোলা যায়?

হ্যাঁ। ডিভাইস থেকে ফাইল বেছে বিজনেস অফিসে আপলোড করুন। সম্পাদনার সুযোগ ফরম্যাটের ওপর নির্ভর করে।

টেমপ্লেট কি মূল ফাইল বদলায়?

না। ব্যক্তিগত টেমপ্লেট আলাদাভাবে সংরক্ষিত হয়, আর তার ব্যবহার নতুন নথি তৈরি করে।

ক্লাউড অফিসের মতো একসাথে সম্পাদনা আছে কি?

এই পাতায় ফাইলের অ্যাক্সেস, মন্তব্য ও সংস্করণের বর্ণনা আছে। রিয়েল টাইমে একসাথে লেখার দাবি করা হয়নি; সম্পাদনার ক্রম সহকর্মীদের সাথে ঠিক করে নিন।

কোম্পানিগুলোর সাথে মিলে সিস্টেম গড়ে তুলি

আপনার কাজের জন্য কর্মপরিবেশ

আমরা চাই প্রতিটি কোম্পানির কাজ সুবিধাজনক হোক। CODE44 দল আপনার জন্য বিনামূল্যে অতিরিক্ত ফাংশন তৈরি করতে পারে: কাজ, পরিমাণ ও বাস্তবায়নের ক্রম আলোচনা করব।

৪০ জনেরও বেশি মানুষের দলের সহায়তায় Business OS নিয়মিত আপডেট হয়। বাস্তবায়িত সুবিধা ও উন্নয়নের পরিকল্পনা উন্নয়ন পরিকল্পনায় জড়ো করা।

আপনার কাজটি আলোচনা করুন