কোম্পানির প্রতিদিনের কাজের নথি
নির্দেশিকা, চিঠি বা বাণিজ্যিক প্রস্তাব সরাসরি Business OS-এ প্রস্তুত করা যায়। «নথি» অ্যাপে সরঞ্জাম ট্যাবে সাজানো: লেখা, উপাদান বসানো, বিন্যাস, টেবিল, পর্যালোচনা ও দৃশ্য। ফাইল বিজনেস অফিসে সংরক্ষিত হয়।
যে কর্মীদের বারবার সেবা না বদলেই গোছানো কাজের নথি দরকার, তাদের জন্য।
দেখতে কেমন
কাল্পনিক কোম্পানির উদাহরণে অ্যাপের আসল জানালা। বড় করতে ছবিতে ক্লিক করুন।
প্রতিটি অ্যাপ — বিস্তারিত
কী করা যায়
লেখার বিন্যাস
ফন্ট, আকার, রং, সারিবদ্ধতা ও লাইনের ব্যবধান বেছে নিন। শিরোনাম, তালিকা, উদ্ধৃতি, সুপারস্ক্রিপ্ট ও সাবস্ক্রিপ্ট ব্যবহার করুন।
টেবিল ও ছবি
টেবিল বসান, সারি ও কলাম যোগ ও মুছুন। ডিভাইস থেকে ছবি আপলোড করুন, লিংক ও বিশেষ চিহ্ন বসান।
নথির বিন্যাস
কাগজের ফরম্যাট, অভিমুখ ও মার্জিন বেছে নিন। হেডার ও ফুটার ঠিক করুন; DOCX রপ্তানিতে পাতা নম্বর পাওয়া যায়।
নেভিগেশন ও পর্যালোচনা
শিরোনামের কাঠামো ধরে চলাফেরা করুন, লেখা খুঁজুন ও বদলান। শব্দ ও অক্ষরের সংখ্যা দেখুন, জুম বদলান এবং পূর্বদর্শন খুলুন।
উদাহরণ: নতুন কর্মীর জন্য নির্দেশিকা প্রস্তুত করুন
- 1
কাঠামো সাজান
নথি তৈরি করে অংশের শিরোনাম ও কাজের তালিকা যোগ করুন।
- 2
খুঁটিনাটি দেখান
চিত্র ও যোগাযোগের টেবিল বসান। মার্জিন ও কোম্পানির হেডার ঠিক করুন।
- 3
সংরক্ষণ করে পাঠান
ফাইল সংরক্ষণ করুন, সহকর্মীদের অ্যাক্সেস দিন বা সিস্টেমের বাইরে পাঠাতে DOCX ডাউনলোড করুন।
কাজের শর্ত ও সামঞ্জস্য
সম্পাদনার জন্য DOCX, ODT, RTF ও TXT এবং নিজস্ব ফরম্যাট সমর্থিত। আমদানি ডেস্কটপ অফিসের সব সুবিধা পুনরুৎপাদন করে না। রপ্তানিতে TXT ও RTF বিন্যাস ছাড়া লেখা রাখে; পুরোনো বাইনারি DOC মূল ফাইল সংরক্ষণের জন্য উপলব্ধ।
তৈরি DOCX কি ব্যবহার করা যায়?
হ্যাঁ। এটি আপলোড করুন এবং আমদানির পর সম্পাদনযোগ্য অনুলিপি দেখে নিন, বিশেষত টেবিল, ছবি ও জটিল বিন্যাস।
কোম্পানির নিজস্ব নথি কীভাবে আবার ব্যবহার করবেন?
বিন্যস্ত ফাইলটি বিজনেস অফিসে ব্যক্তিগত টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করুন। পরের নথি এই ভিত্তি থেকে তৈরি করুন।
আলাদা বাইরের এডিটর সেবা কি দরকার?
না। এডিটর Business OS-এর ভেতরে কাজ করে। ফাইল আপলোড ও সংরক্ষণের জন্য আপনার সিস্টেমের সার্ভারে অ্যাক্সেস দরকার।
আপনার কাজের জন্য কর্মপরিবেশ
আমরা চাই প্রতিটি কোম্পানির কাজ সুবিধাজনক হোক। CODE44 দল আপনার জন্য বিনামূল্যে অতিরিক্ত ফাংশন তৈরি করতে পারে: কাজ, পরিমাণ ও বাস্তবায়নের ক্রম আলোচনা করব।
৪০ জনেরও বেশি মানুষের দলের সহায়তায় Business OS নিয়মিত আপডেট হয়। বাস্তবায়িত সুবিধা ও উন্নয়নের পরিকল্পনা উন্নয়ন পরিকল্পনায় জড়ো করা।