প্রাক্কলন

প্রাক্কলন: কী পারে ও কীভাবে সাজানো

«নির্মাণস্থল: প্রকল্প»-এর প্রকল্পের জন্য শূন্য থেকে প্রাক্কলন: কোম্পানির নিয়মে নম্বর, প্রকল্প বা «পরিচিতি» থেকে মক্কেল, প্রকল্পের মুদ্রা, বিভাগ ও লাইন। লাইন হলো একটি কাজ, যার আছে পরিমাণ, একক, প্রতি এককে উপকরণ, শ্রম, যন্ত্র, ঠিকাদার ও অন্যান্য খরচ, % হিসেবে ওভারহেড, গুণক এবং কর (দামের ওপরে বা ভেতরে)। লাইন, বিভাগ ও পুরো প্রাক্কলনের সব যোগফল সার্ভার পয়সা পর্যন্ত হিসাব করে, ভুল জমতে না দিয়ে; উইন্ডো থেকে আসা সংখ্যা চোখ বুজে বিশ্বাস করা হয় না। টেবিলে ইনপুট, Excel থেকে লাইন পেস্ট, লাইন ও বিভাগ কপি, ক্রম, প্রকল্পের কাজের ধরন থেকে বিভাগের টেমপ্লেট।

অবস্থা: খসড়া, অনুমোদনে, অনুমোদিত বা কারণসহ প্রত্যাখ্যাত, চূড়ান্ত, আর্কাইভ; অনুমোদনকারী হলেন প্রাক্কলন চূড়ান্ত করার অনুমতিসম্পন্ন প্রকল্পের অংশগ্রহণকারী, নির্দিষ্ট প্রাপকের কাছে বিজ্ঞপ্তি যায়। চূড়ান্ত প্রাক্কলন সম্পাদনা করলে বাধ্যতামূলক কারণসহ নতুন সংস্করণ তৈরি হয়, পুরনোটি বদলায় না; দুটি সংস্করণ লাইন ধরে তুলনা হয়: বদলানো, যোগ করা, বাদ দেওয়া, পরিমাণ, দাম, মোট, লেখক ও তারিখ। অনুমোদনের পর আলাদা বোতামে: প্রকল্পের পরিকল্পিত কাজ (আবার চাপলে পরিকল্পনা দ্বিগুণ হয় না, হালনাগাদ হয়), খাত অনুযায়ী অনুমোদিত বাজেট, প্রকল্পের চাহিদায় উপকরণ, ক্রয়ের অনুরোধ, বিভাগ অনুযায়ী টাস্ক। প্রাক্কলিত মূল্য গৃহীত পরিমাণের সঙ্গে তুলনা করা হয়, প্রাথমিক প্রাক্কলন বর্তমানটির সঙ্গে।

টাকা শুধু তিনিই দেখেন, যাঁর প্রকল্পের আর্থিক তথ্যে প্রবেশাধিকার আছে; ঠিকাদার প্রাক্কলন মোটেই দেখে না। প্রাক্কলন ও সংস্করণ তুলনার রপ্তানি — CSV, XLSX, ছাপা। যা নেই: বিভিন্ন দেশের মান অনুযায়ী প্রাক্কলনের নিয়ম ও দরের ডেটাবেস, স্বয়ংক্রিয় হিসাবের এন্ট্রি এবং প্রাক্কলনের ফর্মের সঙ্গে আইনি সামঞ্জস্য — ফর্ম ও নিয়ম প্রাক্কলনকারী নিজে বসান।