নির্মাণ নথি

নির্মাণ নথি: কী পারে ও কীভাবে সাজানো

ফাইলের ফোল্ডার নয়, নির্মাণস্থলের নথি নিয়ন্ত্রণ। নিবন্ধন: প্রকল্পের নিয়মে নম্বর, নিজে ঠিক করা তালিকা থেকে ধরন (চুক্তি, প্রাক্কলন, বিল, বাস্তবায়ন নথি, নকশা নথি, কারিগরি বিবরণ, ডায়েরি, রিপোর্ট, সনদ, সরঞ্জামের পাসপোর্ট, নির্দেশিকা, কার্যবিবরণী, ঠিকাদারের, মানের ও হস্তান্তরের নথি), বিভাগ, লেখক, মালিক, দায়িত্বশীল, মেয়াদ, কাজ, ধাপ, প্রতিষ্ঠান, অন্য নথি ও নকশার সঙ্গে সংযোগ। গাছের মতো ফোল্ডার: সংস্করণ না হারিয়ে নাম বদল ও সরানো, খালি ফোল্ডার মোছা যায়, ভরা ফোল্ডার যায় না। সংস্করণ ও সংশোধনী: নতুন সংস্করণে কারণ বাধ্যতামূলক, পুরনোটি থাকে এবং খোলা যায়; অনুমোদিত বা প্রকাশিত নথি ওপরে লেখা হয় না — শুধু নতুন সংস্করণ দিয়ে বদলানো হয়, যা আবার অনুমোদনের মধ্য দিয়ে যায়।

অনুমোদন: ক্রমানুসারে, সমান্তরালে বা ধাপে ধাপে, মন্তব্য, সংশোধনের অনুরোধ, কারণসহ প্রত্যাখ্যান, পুনরায় পাঠানো, অনুমোদনের সময়সীমা, অনুমোদনকারীর জন্য «কাজ»-এ টাস্ক। প্রতিটি নথির নিজস্ব প্রবেশাধিকার: সব অংশগ্রহণকারী, বেছে নেওয়া ভূমিকা, বেছে নেওয়া প্রতিষ্ঠান অথবা শুধু লেখক ও অনুমোদনকারী; ঠিকাদার শুধু নিজের প্রতিষ্ঠানকে নির্ধারিত প্রকাশিত নথি দেখে, অভ্যন্তরীণ নথি দেখে না। মানুষ, ভূমিকা ও প্রতিষ্ঠান অনুযায়ী সংস্করণ ধরে অবগতি: কে খুলেছে, কে জানিয়েছে এবং কী মন্তব্যসহ; নতুন সংস্করণে নতুন করে অবগতি লাগে। এটি অবগতির চিহ্ন, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর নয়; নথি ব্যবস্থাপনা দেশের আইনের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ বলে অ্যাপ দাবি করে না।

«বিজনেস অফিস»-এর নথি কপি না করে লিংক দিয়ে যুক্ত করা যায়। যা করে না: ফাইলের বিষয়বস্তু শনাক্ত, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর, অফলাইন সিঙ্ক।