পেমেন্টের অবস্থা স্পষ্ট — এমন চালান ও পেমেন্ট
প্রতিদিনের আর্থিক নিয়ন্ত্রণে পেমেন্টের ভিত্তি ও চালানের বাকি দেখা জরুরি। Business OS-এ «চালান» ও «পেমেন্ট» অ্যাপ সংযুক্ত রেকর্ড নিয়ে কাজ করে: একটি চালান কিস্তিতে পরিশোধ করা যায়, আর সম্পন্ন পেমেন্ট তার অবস্থা নির্ধারণে অংশ নেয়।
যে প্রধান ও পেমেন্টের দায়িত্বপ্রাপ্তদের চালান ও পেমেন্টের কাজের তালিকা দরকার, তাদের জন্য।
প্রতিটি অ্যাপ — বিস্তারিত
কী করা যায়
আগত ও বহির্গামী চালান
নম্বর, প্রতিপক্ষ, চালান দেওয়ার তারিখ ও পরিশোধের সময়সীমা রাখুন। পরিমাণ, দাম ও অঙ্কসহ আইটেম যোগ করুন।
আংশিক ও পূর্ণ পেমেন্ট
পেমেন্টগুলো চালানের সাথে যুক্ত করে তার অবস্থা দেখুন। পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত পেমেন্ট গণনায় আসে।
পরিকল্পনা ও অনুমোদন
পেমেন্টের উদ্দেশ্য, উপায় ও তারিখ লিখুন, কাজের প্রক্রিয়া অনুযায়ী তার অবস্থা বদলান। অনুমোদন যুক্ত থাকলে লেনদেনটি দায়িত্বপ্রাপ্তদের কাছে পাঠান।
ক্রয়ের সাথে সংযোগ
অনুমোদিত ক্রয়ের অনুরোধ থেকে চালান তৈরি হতে পারে। ইতিহাস বুঝতে সাহায্য করে রেকর্ডটি কোথা থেকে এল এবং এতে কী কী করা হয়েছে।
উদাহরণ: সরবরাহের দাম দুই কিস্তিতে পরিশোধ
- 1
ভিত্তি তৈরি করুন
আগত চালান তৈরি করুন বা অনুমোদিত ক্রয় থেকে নিন। আইটেম ও সময়সীমা দেখে নিন।
- 2
প্রথম পেমেন্ট লিখুন
সংযুক্ত পেমেন্ট তৈরি করুন এবং প্রকৃত স্থানান্তরের পর পরিশোধিত চিহ্নিত করুন।
- 3
বাকিটা মিটিয়ে দিন
দ্বিতীয় পেমেন্ট লিখে চালানের অবস্থা ও লেনদেনের ইতিহাস দেখে নিন।
কাজের শর্ত ও সামঞ্জস্য
সিস্টেমে পেমেন্ট লেখা মানে ব্যাংক ট্রান্সফার নয়। অ্যাপগুলো কাজের হিসাবের জন্য; ব্যাংক ইন্টিগ্রেশন, নিয়ন্ত্রিত হিসাব ও কর প্রতিবেদনের জন্য আলাদা আলোচনা দরকার।
একটি চালান কি কয়েকটি পেমেন্টে পরিশোধ করা যায়?
হ্যাঁ। আলাদা পেমেন্টগুলো একটি চালানের সাথে যুক্ত করুন; পেমেন্টের অবস্থা সম্পন্ন অঙ্ক থেকে নির্ধারিত হয়।
কে সংযুক্ত রেকর্ড তৈরি করতে পারেন?
কর্মীর সংশ্লিষ্ট অ্যাপে অ্যাক্সেস দরকার। চালানে অ্যাক্সেস পেমেন্ট নিয়ে কাজের অনুমতির বিকল্প নয়।
সময়সীমা নিয়ন্ত্রণে কি সিস্টেমটি উপযুক্ত?
চালানে পরিশোধের সময়সীমা আছে, আর পেমেন্টে — তারিখ ও অবস্থা। দায়ের চলতি নিয়ন্ত্রণে এই ঘরগুলো ব্যবহার করুন।
আপনার কাজের জন্য কর্মপরিবেশ
আমরা চাই প্রতিটি কোম্পানির কাজ সুবিধাজনক হোক। CODE44 দল আপনার জন্য বিনামূল্যে অতিরিক্ত ফাংশন তৈরি করতে পারে: কাজ, পরিমাণ ও বাস্তবায়নের ক্রম আলোচনা করব।
৪০ জনেরও বেশি মানুষের দলের সহায়তায় Business OS নিয়মিত আপডেট হয়। বাস্তবায়িত সুবিধা ও উন্নয়নের পরিকল্পনা উন্নয়ন পরিকল্পনায় জড়ো করা।