অনুরোধ থেকে সরবরাহ হাতে পাওয়া পর্যন্ত ক্রয়
ক্রয়ের অনুরোধ প্রায়ই একটি বার্তা দিয়ে শুরু হয়, আর শেষ হয় কয়েকটি অসংযুক্ত ফাইলে। Business OS-এ আলাদা অ্যাপে সরবরাহকারী ও অনুরোধ রাখা যায়, আইটেম, অঙ্ক ও কাজের ধাপ সংরক্ষণ করে। অনুমোদিত অনুরোধ থেকে সংযুক্ত আগত চালান তৈরি করা যায়।
অফিসের ক্রয়, সরবরাহ বিভাগ এবং অর্ডারের আগে ক্রয় অনুমোদন জরুরি এমন দলের জন্য।
প্রতিটি অ্যাপ — বিস্তারিত
কী করা যায়
সরবরাহকারীর কার্ড
বিবরণ, যোগাযোগ, ব্যাংকের তথ্য ও মূল্যতালিকা রাখুন। সরবরাহকারী অনুযায়ী ক্রয় ও চালানের ইতিহাসে ফিরে যান।
আইটেমসহ অনুরোধ
দরকারি পণ্য বা সেবা, পরিমাণ ও দাম যোগ করুন। অনুরোধ প্রস্তুত করতে সরবরাহকারীর তথ্য ব্যবহার করুন।
ক্রমিক ধাপ
অনুরোধটি অনুমোদন, অর্ডার ও গ্রহণের মধ্য দিয়ে নিয়ে যান। অংশগ্রহণকারীরা ক্রয়ের অবস্থা ও ইতিহাস দেখেন।
পেমেন্টের ভিত্তি
অনুমোদিত অনুরোধ থেকে চালান তৈরি করুন: আইটেম ও অঙ্ক সংযুক্ত রেকর্ডে চলে যায়। পরের পেমেন্ট «পেমেন্ট» অ্যাপে করা হয়।
উদাহরণ: বিভাগের জন্য যন্ত্রপাতি কিনুন
- 1
সরবরাহকারী বেছে নিন
তার কার্ড ও দাম দেখে নিন, আইটেমগুলো অনুরোধে জড়ো করুন।
- 2
অনুমোদন নিয়ে অর্ডার দিন
অনুরোধ অনুমোদনে পাঠান, তারপর বাস্তবে অর্ডার ও গ্রহণ চিহ্নিত করুন।
- 3
পেমেন্টে পাঠান
অনুমোদিত অনুরোধের ভিত্তিতে আগত চালান তৈরি করুন এবং আর্থিক অ্যাপে পেমেন্টের কাজ চালিয়ে যান।
কাজের শর্ত ও সামঞ্জস্য
সংযুক্ত চালান তৈরিতে যুক্ত «চালান» অ্যাপ ও উপযুক্ত অধিকার দরকার। অনুরোধে গ্রহণের অবস্থা মানে স্বয়ংক্রিয় পূর্ণাঙ্গ গুদাম বা হিসাবরক্ষণ নয়।
চালানের জন্য কি আইটেম আবার লিখতে হয়?
অনুমোদিত অনুরোধ থেকে চালান তৈরির সময় আইটেম ও অঙ্ক তাতে চলে যায়। ব্যবহারের আগে বিবরণ ও তারিখ দেখে নিন।
কয়েকজন সরবরাহকারী কি রাখা যায়?
হ্যাঁ। প্রত্যেক সরবরাহকারীর নিজস্ব কার্ড, যোগাযোগ ও মূল্যতালিকা; ক্রয়ের কাজে দরকারিজনকে বেছে নিন।
সরবরাহকারীদের কি মূল্যায়ন করা যায়?
অ্যাপে সময়সীমা মানা, মান ও যোগাযোগ অনুযায়ী মূল্যায়নের ব্যবস্থা আছে। এগুলো সহযোগিতার অভিজ্ঞতা ধরে রাখতে সাহায্য করে।
আপনার কাজের জন্য কর্মপরিবেশ
আমরা চাই প্রতিটি কোম্পানির কাজ সুবিধাজনক হোক। CODE44 দল আপনার জন্য বিনামূল্যে অতিরিক্ত ফাংশন তৈরি করতে পারে: কাজ, পরিমাণ ও বাস্তবায়নের ক্রম আলোচনা করব।
৪০ জনেরও বেশি মানুষের দলের সহায়তায় Business OS নিয়মিত আপডেট হয়। বাস্তবায়িত সুবিধা ও উন্নয়নের পরিকল্পনা উন্নয়ন পরিকল্পনায় জড়ো করা।