Reuniones: vídeo, acta y decisiones convertidas en tareas
Después de una reunión lo importante no es el vídeo, sino los acuerdos. «Reuniones» crea la reunión en una sola ventana (hora, orden del día, participantes) y aparece al instante en el calendario de cada uno. Durante la reunión, chat, pizarra, votaciones y presentaciones; después, el acta y las decisiones: una decisión con responsable se convierte en tarea.
Para equipos, responsables y empresas que se reúnen con compañeros y clientes.
Capturas de pantalla
Así se ve
Ventanas reales de la aplicación con una empresa ficticia de ejemplo. Pulsa en una captura para ampliarla.
Las reuniones de la empresa: las próximas con el botón «Empezar» y las pasadas con sus conclusiones.La misma lista en tema claro: cuándo, quién la dirige, cuántos participantes.Conclusiones de la reunión de planificación: orden del día, acta y decisiones con responsables y plazos.Votación en la reunión: opciones, porcentajes y quién votó qué.Nueva reunión: título, hora, duración, orden del día, participantes y presentación.
Herramientas de trabajo
Qué puede hacer
01
Una reunión en un solo paso
Título, hora, orden del día y participantes: la reunión aparece en el calendario de cada uno con el enlace. Se puede entrar desde la aplicación, desde el aviso o por el enlace.
02
Invitados y sala de espera
Un invitado sin cuenta entra por el enlace a través de la sala de espera. En el escenario hablan hasta ocho participantes; el resto escucha.
03
Pizarra, votaciones, presentaciones
Los moderadores dirigen la reunión; los participantes dibujan en la pizarra, votan y ven la presentación en la pantalla común. Se puede compartir la pantalla y grabar la reunión.
04
Acta y decisiones
Las notas y las decisiones quedan tras la reunión; una decisión con responsable se convierte al instante en tarea. La transcripción funciona si la empresa tiene activado el modelo generativo.
Caso práctico
Ejemplo: reunión semanal con un cliente
1
Programa la reunión
Añade a tus compañeros y envía el enlace al cliente: entrará a través de la sala de espera.
2
Dirígela
Muestra la presentación, anota los acuerdos en las notas y vota la cuestión discutida.
3
Registra las decisiones
Las decisiones con responsable se convierten en tareas y el acta se queda en la reunión.
Condiciones de uso y compatibilidad
El vídeo y el sonido van directamente entre los participantes; pueden hablar a la vez hasta ocho personas. Las reuniones de cientos de participantes requerirán un servidor multimedia aparte. La grabación se guarda en el ordenador de quien grabó.
Antes de empezar
Preguntas y respuestas
Si tu caso es distinto, cuéntaselo al equipo de CODE44.
Queremos que cada empresa trabaje a gusto. El equipo de CODE44 puede desarrollar para ti, gratis, funciones adicionales: hablaremos de la tarea, el alcance y el orden de implantación.
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