Escritorio y ventanas
Abre varias aplicaciones a la vez, vuelve a las tareas que necesitas desde el panel de inicio y personaliza el aspecto de tu espacio.
- Ventanas y búsqueda rápida
- Ajustes personales
- Notificaciones dentro del sistema
Funciones del sistema
Las herramientas de trabajo de la empresa en un mismo entorno
Business OS reúne los procesos diarios: las personas reciben tareas, se comunican, atienden a clientes, guardan materiales y trabajan en las aplicaciones que necesitan con un solo acceso.
Aplicaciones y casos de uso
Elige una tarea de trabajo
Qué hacen las aplicaciones, cómo usarlas y qué condiciones tener en cuenta. Todas las descripciones se refieren a herramientas existentes; el acceso depende de la configuración de la empresa.
Clientes y ventas
Business CRM
Clientes, embudo y próximos pasos de cada oportunidad en el espacio de trabajo del equipo.
Más informaciónTrabajo en equipo
Tareas
Tableros, tarjetas, plazos y varias vistas de un mismo flujo de trabajo.
Más informaciónArchivos y oficina
Oficina empresarial
Archivos recientes, carpetas, plantillas personales, versiones y acceso a los materiales de trabajo.
Más informaciónArchivos y oficina
Documentos
Textos, tablas, imágenes y diseño de página en una aplicación propia.
Más informaciónArchivos y oficina
Hojas de cálculo
Hojas, fórmulas básicas, filtros y formato para los cálculos de cada día.
Más informaciónArchivos y oficina
Presentaciones
Diapositivas, temas, imágenes, formas y modo presentación en el espacio de trabajo.
Más informaciónTrabajo en equipo
Mensajería
Chats personales y de grupo con búsqueda, carpetas, archivos y mensajes fijados.
Más informaciónDinero y compras
Finanzas
Facturas, plazos, pagos y pagos parciales con un historial común del flujo de trabajo.
Más informaciónDinero y compras
Compras
Proveedores, precios y el recorrido de la solicitud desde la aprobación hasta el pedido y la recepción.
Más informaciónTrabajo en equipo
Equipo
Empleados, departamentos y relaciones jerárquicas en lista y en un organigrama visual.
Más informaciónPersonas y tiempo
Personal
Tres herramientas de trabajo para controlar el tiempo, planificar las vacaciones y preparar las nóminas.
Más informaciónSoluciones sectoriales
Restauración
Menú para los clientes, mesas, pedidos y turnos de caja en aplicaciones conectadas.
Más informaciónSoluciones sectoriales
Barbería
Citas por horario, barberos, servicios, clientes e historial de visitas.
Más informaciónHerramientas de trabajo
Bóveda de contraseñas
Cuentas, búsqueda y generador en una caja fuerte con su propia contraseña maestra.
Más informaciónPersonas y tiempo
Calendario
Eventos personales y compartidos, invitaciones, respuestas de los participantes y repeticiones.
Más informaciónDinero y compras
Almacén
Existencias, lotes, fechas de caducidad, escaneo y expedición por oportunidad.
Más informaciónSoluciones sectoriales
Guionista
Editor de guiones, storyboard, personajes, desglose y enlaces para compartir.
Más informaciónSoluciones sectoriales
Content Studio
Plan de contenido, ficha de cada pieza, mediateca y cola de publicaciones.
Más informaciónClientes y ventas
Calculadora
Cálculo por enlace, solicitud en el CRM y pedido al almacén, a compras y a tareas.
Más informaciónSoluciones sectoriales
Permisos de trabajo
Tipos de permiso, etapas con firmas, fotos, tareas y pago a la cuadrilla.
Más informaciónTrabajo en equipo
Reuniones
Videorreuniones, invitados por enlace, pizarra, votaciones y decisiones convertidas en tareas.
Más informaciónSoluciones sectoriales
Servicio de TI
Solicitudes, versiones y SLA, por separado o como un solo sistema.
Más informaciónHerramientas de trabajo
BOs AI
Respuestas sobre el sistema, búsqueda en los datos y acciones con confirmación.
Más informaciónUn escritorio único01 / ENTORNO DE TRABAJO 02 / PERSONAS 03 / EJECUCIÓN 04 / COMUNICACIÓN 05 / MATERIALES 06 / PLANIFICACIÓN
Del primer acceso al trabajo diario
El sistema se abre en el navegador. Las aplicaciones funcionan en ventanas y el acceso a ellas depende del rol del empleado y de la configuración de la empresa.
Equipo y permisos
Reúne a los empleados y los departamentos. Los responsables asignan roles y deciden quién ve las aplicaciones y los datos de trabajo.
- Estructura de departamentos
- Roles y acceso
- Horario laboral y estados
Tareas y proyectos
Encargos, plazos, prioridades y tableros ayudan al equipo a ver el siguiente paso y seguir el avance del trabajo.
- Responsables y plazos
- Vistas de tareas
- Comentar el resultado
Chat y noticias
Los mensajes internos, los adjuntos y los anuncios de la empresa están junto a las aplicaciones de trabajo.
- Comunicación dentro del equipo
- Archivos en las conversaciones
- Noticias de la empresa
Documentos y archivos
Los archivos de trabajo y el editor de documentos permiten preparar materiales sin saltar constantemente entre servicios.
- Espacio de archivos
- Editor
- Acceso según el rol
Calendario
Las reuniones y los eventos del equipo aparecen en el calendario, para que la agenda se vea junto a las tareas.
- Eventos y recordatorios
- Planificación personal
- Un contexto de trabajo común
Módulos de negocio
Conecta herramientas a la medida de tus procesos
Business OS tiene aplicaciones propias para trabajar con clientes, productos y dinero. El conjunto depende de la configuración de la empresa y de los módulos conectados.
Contactos, oportunidades, actividades y embudos para el equipo de ventas.
Productos, proveedores, compras y movimientos de existencias en módulos de trabajo.
Pagos, facturas, presupuesto y procesos financieros.
Los casos de uso adicionales para tipos de negocio concretos se conectan cuando hacen falta.
Cómo se conecta todo
Un día de trabajo de ejemplo
El responsable asigna una tarea
Indica el responsable, el plazo y el contexto. El empleado ve el encargo en su espacio.
El equipo comenta los detalles
Los mensajes, documentos y eventos se quedan dentro del entorno de trabajo.
El resultado se hace visible
El estado de la tarea y los datos vinculados ayudan a entender qué está hecho y qué falta.
Las funciones de cada módulo pueden depender del rol, del plan y de la configuración de la empresa. El administrador define la composición del espacio de trabajo.
Siguiente paso
Mira cómo se trabaja en el sistema
De la dirección de la empresa y el acceso a las aplicaciones y los permisos.
Cómo funciona Business OS