Бизнес Офис помогает найти файл и продолжить работу с ним. Это каталог рабочих материалов и точка входа в приложения «Документ», «Таблица» и «Презентация». Можно загрузить файл с устройства, создать новый или начать с личного шаблона.
Для команд, которые готовят предложения, инструкции, расчёты и презентации в одной рабочей среде.
Снимки экрана
Как это выглядит
Настоящие окна приложения на примере вымышленной компании. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.
Обзор Офиса: недавние файлы, папки, избранное, создание документа, таблицы, презентации или заметки в одно нажатие.Папки и теги: каждый файл лежит на сервере вашей системы, по умолчанию доступен только владельцу.Свойства файла: имя, теги, папка, архив, а рядом — история версий, комментарии и ссылки.Файлы открываются вкладками во встроенных редакторах — без внешних сервисов.
Рабочие инструменты
Что можно делать
01
Недавние и избранные файлы
Возвращайтесь к последним документам, отмечайте важные файлы и ищите по названию или тегу. Папки помогают отделить разные рабочие темы.
02
Три отдельных редактора
Документы, таблицы и презентации открываются в своих приложениях. Их файлы остаются доступны через Бизнес Офис.
03
Личные шаблоны
Сохраните подготовленный файл как личный шаблон. При использовании создаётся новый файл, поэтому основа для следующей работы сохраняется.
04
Версии, комментарии и доступ
Смотрите историю файла, обсуждайте материалы в комментариях и назначайте коллегам доступ. Права на просмотр и редактирование различаются.
Практический сценарий
Пример: сделать повторяющееся предложение шаблоном
1
Подготовьте образец
Создайте документ с постоянными разделами или загрузите файл с компьютера.
2
Сохраните в шаблоны
После сохранения изменений нажмите «В шаблоны» и дайте основе понятное название.
3
Начните следующую работу
Выберите шаблон, создайте новый файл и заполните данные конкретного клиента.
Условия работы и совместимость
Поддержка хранения файла и поддержка его редактирования различаются. При импорте оригинал сохраняется, а для работы создаётся редактируемая копия. Сложные элементы внешних форматов могут не переноситься.
Перед началом работы
Вопросы и ответы
Если ваш сценарий отличается, расскажите о нём команде CODE44.
Да. Выберите файлы с устройства и загрузите их в Бизнес Офис. Возможность редактирования зависит от формата.
Шаблон меняет исходный файл?+
Нет. Личный шаблон сохраняется отдельно, а его применение создаёт новый документ.
Есть ли одновременное редактирование как в облачных офисах?+
На этой странице описаны доступ, комментарии и версии файлов. Совместный ввод текста в реальном времени не заявлен; согласуйте с коллегами порядок редактирования.
Мы хотим, чтобы каждой компании было удобно работать. Команда CODE44 может бесплатно разработать для вас дополнительный функционал: обсудим задачу, объём и порядок реализации.
Business OS постоянно обновляется при поддержке команды более 40 человек. Реализованные возможности и планы развития собраны в плане развития.
