Документы для ежедневной работы компании
Инструкцию, письмо или коммерческое предложение можно подготовить прямо в Business OS. В приложении «Документ» инструменты распределены по вкладкам: работа с текстом, вставка элементов, макет, таблицы, проверка и вид. Файл сохраняется в Бизнес Офисе.
Для сотрудников, которым нужны аккуратные рабочие документы без постоянного переключения между сервисами.
Как это выглядит
Настоящие окна приложения на примере вымышленной компании. Нажмите на снимок, чтобы увеличить.
Каждое приложение — подробно
Что можно делать
Оформление текста
Выбирайте шрифты, размер, цвет, выравнивание и межстрочный интервал. Используйте заголовки, списки, цитаты, верхние и нижние индексы.
Таблицы и изображения
Вставляйте таблицы, добавляйте и удаляйте строки и столбцы. Загружайте изображения с устройства, вставляйте ссылки и специальные символы.
Макет документа
Выбирайте формат бумаги, ориентацию и поля. Задавайте верхний и нижний колонтитулы; номера страниц доступны при экспорте DOCX.
Навигация и проверка
Переходите по структуре заголовков, ищите и заменяйте текст. Смотрите число слов и знаков, меняйте масштаб и открывайте предпросмотр.
Пример: подготовить инструкцию для нового сотрудника
- 1
Соберите структуру
Создайте документ, добавьте заголовки разделов и список действий.
- 2
Покажите детали
Вставьте иллюстрации и таблицу контактов. Настройте поля и колонтитул компании.
- 3
Сохраните и передайте
Сохраните файл, назначьте доступ коллегам или скачайте DOCX для передачи вне системы.
Условия работы и совместимость
Для редактирования поддерживаются DOCX, ODT, RTF и TXT, а также собственный формат. Импорт не воспроизводит все возможности настольных офисов. TXT и RTF при экспорте сохраняют текст без оформления; старый бинарный DOC доступен для хранения оригинала.
Вопросы и ответы
Если ваш сценарий отличается, расскажите о нём команде CODE44.
Обсудить задачуМожно ли использовать готовый DOCX?
Да. Загрузите его и проверьте редактируемую копию после импорта, особенно таблицы, изображения и сложную вёрстку.
Как повторно использовать фирменный документ?
Сохраните оформленный файл как личный шаблон в Бизнес Офисе. Следующий документ создавайте из этой основы.
Нужен ли отдельный внешний сервис редактора?
Нет. Редактор работает внутри Business OS. Для загрузки и сохранения файлов требуется доступ к серверу вашей системы.
Рабочая среда под ваши задачи
Мы хотим, чтобы каждой компании было удобно работать. Команда CODE44 может бесплатно разработать для вас дополнительный функционал: обсудим задачу, объём и порядок реализации.
Business OS постоянно обновляется при поддержке команды более 40 человек. Реализованные возможности и планы развития собраны в плане развития.