Документы стройки

Документы стройки: что умеет и как устроено

Не папка с файлами, а контроль документов строительного объекта. Реестр: номер по правилу объекта, тип из настраиваемого списка (договор, смета, акт, исполнительная, проектная, ТЗ, журнал, отчёт, сертификат, паспорт оборудования, инструкция, протокол, документы подрядчика, качества, сдачи объекта), раздел, автор, владелец, ответственный, срок действия, связи с работами, этапами, организациями, другими документами и чертежами. Папки деревом: переименование и перенос без потери версий, пустая папка удаляется, непустая — нет. Версии и ревизии: новая версия обязательно с причиной, старая хранится и открывается; утверждённый или выпущенный документ не перезаписывается — только новой версией, которая снова проходит согласование.

Согласование: последовательно, параллельно или ступенями, комментарии, запрос исправлений, отклонение с причиной, повторная отправка, срок согласования, задача согласующему в «Задачах». Доступ у каждого документа свой: всем участникам, выбранным ролям, выбранным организациям или только автору и согласующим; подрядчик видит только выпущенные документы, назначенные его организации, и не видит внутренних. Ознакомление людей, ролей и организаций по версии: кто открыл, кто отметился и с каким комментарием; новая версия требует нового ознакомления. Это отметка об ознакомлении, а не электронная подпись, и юридическое соответствие документооборота законам страны приложение не заявляет.

Документ «Бизнес Офиса» можно привязать ссылкой, без копирования. Не делает: распознавание содержимого файлов, электронные подписи, офлайн-синхронизацию.