Trouvez l’entreprise
Saisissez le B-ID (identifiant d’entreprise) ou le nom sur la page de connexion. La redirection a lieu après une vérification côté serveur.
Principe de fonctionnement
De la recherche de l’entreprise à l’espace de travail commun
Business OS fonctionne dans le navigateur. Chaque entreprise a sa propre adresse de connexion, ses collaborateurs, ses réglages et ses applications disponibles.
Pour commencer
Le collaborateur arrive dans la bonne entreprise
Sur la page de connexion, on peut saisir le B-ID (identifiant d’entreprise) ou le nom exact de l’entreprise. Le système vérifie qu’une entreprise active existe et ouvre sa page. Le collaborateur y saisit ses identifiants.
L’adresse de l’entreprise est du type /company/nom. Si vous ne connaissez pas le B-ID (identifiant d’entreprise) ou le nom exact, demandez à l’administrateur de votre organisation.
Connectez-vous à votre compte
La page de l’entreprise affiche son nom et son habillage. Pour vous connecter, il faut les identifiants fournis au collaborateur.
Ouvrez le bureau
Après la connexion apparaissent les applications et les outils accessibles à votre rôle.
Pour l’administrateur01 02 03
Configurer l’espace de l’entreprise
L’administrateur compose l’environnement de travail de l’entreprise et maintient l’ordre des accès à mesure que l’équipe grandit.
Structure de l’équipe
Ajoutez les collaborateurs, répartissez-les en services et définissez les rôles.
Droits et applications
Choisissez quels outils sont accessibles à quels collaborateurs et services.
Habillage
Configurez le nom, le logo et l’apparence de l’espace de travail de l’entreprise.
Au quotidien
Un seul cycle de travail, plusieurs outils liés
Planification et exécution
Le calendrier et les tâches montrent ce qui est prévu, qui est responsable du travail et quand le résultat est attendu.
Discussion et documents
L’équipe échange messages et fichiers, et crée ses documents dans le même environnement.
Clients et opérations
Avec les modules utiles activés, les collaborateurs travaillent avec le CRM, l’entrepôt, les achats et les données financières.
Gestion des accès
Les applications et les données disponibles dépendent du rôle. Quand l’équipe change, l’administrateur met à jour les droits.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de se connecter
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Le bureau s’ouvre dans le navigateur, à l’adresse de l’entreprise.
Pourquoi ne vois-je pas l’application d’un collègue ?
L’ensemble des applications dépend du rôle et des réglages d’accès. Vérifiez vos droits auprès de l’administrateur de l’entreprise.
Que faire si l’entreprise est introuvable ?
Vérifiez le B-ID (identifiant d’entreprise) ou le nom exact. Si l’erreur se répète, demandez à l’administrateur de vous envoyer le lien direct de l’entreprise.
Puis-je travailler depuis mon téléphone ?
Les pages publiques et une partie des scénarios de travail sont accessibles depuis un navigateur mobile. Le confort d’une application donnée dépend de son interface.
Découvrez le système
Que contient Business OS ?
Consultez la présentation détaillée des applications de travail.
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