Bureau et fenêtres
Ouvrez plusieurs applications côte à côte, revenez aux tâches utiles par le lanceur et personnalisez l’apparence de votre espace.
- Fenêtres et recherche rapide
- Réglages personnels
- Notifications dans le système
Fonctionnalités du système
Les outils de travail de l’entreprise dans un seul environnement
Business OS réunit les processus du quotidien : chacun reçoit ses tâches, échange, suit ses clients, conserve ses documents et travaille dans les applications utiles, avec une seule connexion.
Applications et scénarios
Choisissez une tâche de travail
Ce que savent faire les applications, comment les utiliser et quelles conditions prendre en compte. Toutes les descriptions concernent des outils existants ; l’accès dépend des réglages de l’entreprise.
Clients et ventes
Business CRM
Clients, pipeline et prochaines actions sur l’affaire dans l’espace de travail de l’équipe.
En savoir plusTravail d’équipe
Tâches
Tableaux, cartes, échéances et plusieurs vues d’un même processus.
En savoir plusFichiers et bureautique
Bureau professionnel
Fichiers récents, dossiers, modèles personnels, versions et accès aux documents de travail.
En savoir plusFichiers et bureautique
Documents
Textes, tableaux, images et mise en page dans une application dédiée.
En savoir plusFichiers et bureautique
Feuilles de calcul
Onglets, formules de base, filtres et mise en forme pour les calculs du quotidien.
En savoir plusFichiers et bureautique
Présentations
Diapositives, thèmes, images, formes et mode présentation dans l’espace de travail.
En savoir plusTravail d’équipe
Messagerie
Discussions privées et de groupe avec recherche, dossiers, fichiers et messages épinglés.
En savoir plusArgent et achats
Finances
Factures, échéances, paiements et paiements partiels avec un historique commun du processus.
En savoir plusArgent et achats
Achats
Fournisseurs, prix et parcours de la demande, de la validation à la commande et à la réception.
En savoir plusTravail d’équipe
Équipe
Collaborateurs, services et liens hiérarchiques en liste et en organigramme visuel.
En savoir plusPersonnes et temps
Ressources humaines
Trois outils de travail pour le suivi du temps, la planification des congés et les bulletins de paie.
En savoir plusSolutions métier
Restauration
Menu pour les clients, tables, commandes et sessions de caisse dans des applications liées.
En savoir plusSolutions métier
Salon de barbier
Rendez-vous par créneau, coiffeurs, prestations, clients et historique des visites.
En savoir plusOutils de travail
Coffre de mots de passe
Comptes, recherche et générateur dans un coffre protégé par un mot de passe maître distinct.
En savoir plusPersonnes et temps
Calendrier
Événements personnels et partagés, invitations, réponses des participants et répétitions.
En savoir plusArgent et achats
Entrepôt
Stocks, lots, dates de péremption, scan et expédition par affaire.
En savoir plusSolutions métier
Scénariste
Éditeur de scénario, storyboard, personnages, dépouillement et liens de partage.
En savoir plusSolutions métier
Content Studio
Plan éditorial, fiche de contenu, médiathèque et file de publication.
En savoir plusClients et ventes
Calculateur
Calcul par lien, demande dans le CRM et commande vers l’entrepôt, les achats et les tâches.
En savoir plusSolutions métier
Permis de travail
Types de permis, étapes avec signatures, photos, tâches et paiement de l’équipe.
En savoir plusTravail d’équipe
Réunions
Visioconférences, invités par lien, tableau blanc, votes et décisions transformées en tâches.
En savoir plusSolutions métier
Service informatique
Demandes, versions et SLA — séparément ou en un seul système.
En savoir plusOutils de travail
BOs AI
Réponses sur le système, recherche dans les données et actions avec confirmation.
En savoir plusUn bureau unique01 / ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 02 / PERSONNES 03 / EXÉCUTION 04 / COMMUNICATION 05 / CONTENUS 06 / PLANIFICATION
De la première connexion au travail quotidien
Le système s’ouvre dans le navigateur. Les applications fonctionnent dans des fenêtres, et leur accès dépend du rôle du collaborateur et des réglages de l’entreprise.
Équipe et droits
Réunissez collaborateurs et services. Les responsables attribuent les rôles et décident qui voit les applications et les données de travail.
- Structure des services
- Rôles et accès
- Temps de travail et statuts
Tâches et projets
Missions, échéances, priorités et tableaux aident l’équipe à voir la prochaine étape et à suivre l’avancement.
- Responsables et échéances
- Vues des tâches
- Discussion du résultat
Discussions et actualités
Messages internes, pièces jointes et annonces de l’entreprise se trouvent à côté des applications de travail.
- Échanges au sein de l’équipe
- Fichiers dans les discussions
- Fil d’actualités de l’entreprise
Documents et fichiers
Les fichiers de travail et l’éditeur de documents permettent de préparer des contenus sans passer sans cesse d’un service à l’autre.
- Espace fichiers
- Éditeur
- Accès selon le rôle
Calendrier
Les réunions et événements de l’équipe s’affichent dans le calendrier, pour que le planning soit visible à côté des tâches.
- Événements et rappels
- Planification personnelle
- Un contexte de travail commun
Modules métier
Ajoutez des outils adaptés à vos processus
Business OS propose des applications dédiées aux clients, aux produits et à l’argent. L’ensemble dépend des réglages de l’entreprise et des modules activés.
Contacts, affaires, actions et pipelines pour l’équipe commerciale.
Produits, fournisseurs, achats et mouvements de stock dans les modules de travail.
Paiements, factures, budget et processus financiers.
Des scénarios supplémentaires pour certains types d’activité s’ajoutent selon les besoins.
Comment tout est lié
Exemple de journée de travail
Le responsable crée une tâche
Il indique le responsable, l’échéance et le contexte. Le collaborateur voit la mission dans son espace.
L’équipe discute des détails
Messages, documents et événements restent dans l’environnement de travail.
Le résultat devient visible
Le statut de la tâche et les données liées montrent ce qui est fait et ce qui reste à faire.
Les fonctionnalités de certains modules peuvent dépendre du rôle, de la formule et des réglages de l’entreprise. L’administrateur définit la composition de l’espace de travail.
Étape suivante
Découvrez comment s’organise le travail dans le système
De l’adresse de l’entreprise et de la connexion jusqu’aux applications et aux droits d’accès.
Comment fonctionne Business OS