कंपनी के अनुमोदनों के लिए एक जगह: ख़र्च, खरीद, बिल, वेतन — जो कुछ भी किसी को अनुमति देनी है, यहाँ आता है। अनुरोध के लिए क्रम से अनुमोदकों की श्रृंखला तय की जा सकती है: जब तक पहला जवाब न दे, दूसरे को यह नहीं दिखता।
“मेरी बारी” अनुमोदन: मेरे निर्णय की प्रतीक्षा करते अनुरोध, अनुमोदकों की श्रृंखला और हर एक पर बातचीत के साथ।
यह क्या है
अनुमोदन: क्या कर सकता है और कैसे बना है
कंपनी के अनुमोदनों के लिए एक जगह: ख़र्च, खरीद, बिल, वेतन — जो कुछ भी किसी को अनुमति देनी है, यहाँ आता है। अनुरोध के लिए क्रम से अनुमोदकों की श्रृंखला तय की जा सकती है: जब तक पहला जवाब न दे, दूसरे को यह नहीं दिखता। जवाब — “हाँ” या “नहीं” कारण के साथ, बिना कारण अस्वीकृति स्वीकार नहीं होती। हर अनुरोध पर टिप्पणियाँ लिखी जाती हैं, और पूरी बातचीत व सभी निर्णय उसके इतिहास में रहते हैं, इसलिए छह महीने बाद भी दिखता है कि किसने और किस आधार पर अनुमति दी।
कैसे काम करता है
चरण-दर-चरण उपयोग
1
कर्मचारी अपने ऐप से अनुरोध भेजता है — ख़र्च, खरीद, भुगतान
2
रूट अपने आप अनुमोदकों की श्रृंखला तय करता है
3
अनुमोदक “मेरी बारी” खोलता है, पढ़ता है, बातचीत में स्पष्ट करता है
4
“अनुमोदित करें” या कारण के साथ “अस्वीकार करें” दबाता है
5
प्रबंधन साझा फ़ीड और निर्णयों का लॉग देखता है
सुविधाएँ
आप क्या कर सकते हैं
तीन सूचियाँ: “मेरी बारी”, “मेरे अनुरोध”, प्रबंधन के लिए “सभी”
क्रम से अनुमोदकों की श्रृंखला, चरण बिंदुओं से दिखता है
रूट: श्रृंखला अनुरोध के प्रकार और राशि की सीमा से अपने आप तय होती है
सबसे सख़्त रूट लागू होता है — बड़ी सीमा वाला
निर्णय “हाँ” या “नहीं”; अस्वीकृति केवल कारण के साथ
अनुरोध पर बातचीत सीधे कार्ड में
अगले अनुमोदक को सूचना, जब उसकी बारी आए
जब तक निर्णय न हो, अपना अनुरोध वापस लें
तारीख़ों के फ़िल्टर और सारांश के साथ निर्णयों का लॉग
निर्णय के लिए कितना इंतज़ार हुआ — लॉग में
कार्ड में दूसरे रिकॉर्ड से संबंध और बदलावों का इतिहास
निर्णय कोर लेता है: अनुमोदन के बाद कैश का ख़र्च लेन-देन बन जाता है
स्क्रीनशॉट
यह कैसा दिखता है
एक काल्पनिक कंपनी के उदाहरण पर ऐप की असली विंडो। बड़ा करने के लिए चित्र पर क्लिक करें।
“मेरी बारी” अनुमोदन: मेरे निर्णय की प्रतीक्षा करते अनुरोध, अनुमोदकों की श्रृंखला और हर एक पर बातचीत के साथ।हल्की थीम में वही अनुमोदन: राशि, कौन माँग रहा है और श्रृंखला किस चरण पर है।आपूर्तिकर्ता को भुगतान: लेखाकार ने अनुमोदित कर दिया, अब निदेशक की बारी।प्रबंधन के लिए पूरी फ़ीड: अनुमोदित, कारण सहित अस्वीकृत, निर्णय की प्रतीक्षा में।रूट: 500 000 ₸ से अधिक की खरीद, आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान और कार्मिक आदेश कौन अनुमोदित करता है।अवधि के लिए निर्णयों का लॉग: अनुमोदित और अस्वीकृत का सारांश, कितना इंतज़ार हुआ।
एकीकरण
किन ऐप्स से जुड़ा है
कैश: अनुमोदित ख़र्च लेन-देन बन जाता है, अस्वीकृत — हट जाता है
खरीद, भुगतान, वेतन, बिल, कार्मिक और कार्य आदेश “अनुमोदन” में अनुरोध भेजते हैं
