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फ़ाइलें और ऑफिस

बिज़नेस ऑफिस — काम की फ़ाइलों में एक साझा व्यवस्था

बिज़नेस ऑफिस फ़ाइल ढूँढने और उस पर काम जारी रखने में मदद करता है। यह काम की सामग्री का कैटलॉग है और “दस्तावेज़”, “स्प्रेडशीट” और “प्रस्तुति” ऐप का प्रवेश द्वार। डिवाइस से फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं, नई बना सकते हैं या निजी टेम्पलेट से शुरू कर सकते हैं।

उन टीमों के लिए, जो एक ही कार्य वातावरण में प्रस्ताव, निर्देश, गणनाएँ और प्रस्तुतियाँ तैयार करती हैं।

काम के उपकरण

आप क्या कर सकते हैं

01

हाल की और पसंदीदा फ़ाइलें

हाल के दस्तावेज़ों पर लौटें, ज़रूरी फ़ाइलों को चिह्नित करें और नाम या टैग से खोजें। फ़ोल्डर अलग-अलग कामकाजी विषयों को अलग रखने में मदद करते हैं।

02

तीन अलग एडिटर

दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ अपने ऐप में खुलती हैं। उनकी फ़ाइलें बिज़नेस ऑफिस से उपलब्ध रहती हैं।

03

निजी टेम्पलेट

तैयार फ़ाइल को निजी टेम्पलेट के रूप में सहेजें। इस्तेमाल करने पर नई फ़ाइल बनती है, इसलिए अगले काम का आधार सुरक्षित रहता है।

04

संस्करण, टिप्पणियाँ और एक्सेस

फ़ाइल का इतिहास देखें, टिप्पणियों में सामग्री पर चर्चा करें और सहकर्मियों को एक्सेस दें। देखने और संपादन की अनुमतियाँ अलग हैं।

व्यावहारिक परिदृश्य

उदाहरण: बार-बार भेजे जाने वाले प्रस्ताव को टेम्पलेट बनाना

  1. 1

    नमूना तैयार करें

    स्थायी खंडों वाला दस्तावेज़ बनाएँ या कंप्यूटर से फ़ाइल अपलोड करें।

  2. 2

    टेम्पलेट में सहेजें

    बदलाव सहेजने के बाद “टेम्पलेट में” दबाएँ और आधार को समझ में आने वाला नाम दें।

  3. 3

    अगला काम शुरू करें

    टेम्पलेट चुनें, नई फ़ाइल बनाएँ और किसी ख़ास ग्राहक का डेटा भरें।

काम की शर्तें और संगतता

फ़ाइल को सहेजने और उसे संपादित करने का समर्थन अलग-अलग है। आयात में मूल फ़ाइल सुरक्षित रहती है, और काम के लिए संपादन योग्य प्रति बनती है। बाहरी फ़ॉर्मैट के जटिल तत्व शायद न आएँ।

काम शुरू करने से पहले

प्रश्न और उत्तर

अगर आपका परिदृश्य अलग है, तो CODE44 टीम को उसके बारे में बताएँ।

ज़रूरत पर चर्चा करें
क्या कंप्यूटर से फ़ाइल खोली जा सकती है?

हाँ। डिवाइस से फ़ाइलें चुनें और उन्हें बिज़नेस ऑफिस में अपलोड करें। संपादन की संभावना फ़ॉर्मैट पर निर्भर है।

क्या टेम्पलेट मूल फ़ाइल बदल देता है?

नहीं। निजी टेम्पलेट अलग से सहेजा जाता है, और उसका उपयोग नया दस्तावेज़ बनाता है।

क्या क्लाउड ऑफिस की तरह एक साथ संपादन है?

इस पेज पर एक्सेस, टिप्पणियाँ और फ़ाइलों के संस्करण बताए गए हैं। रीयल-टाइम में साथ मिलकर टेक्स्ट लिखने का दावा नहीं किया गया है; संपादन का क्रम सहकर्मियों से तय करें।

हम कंपनियों के साथ मिलकर सिस्टम विकसित करते हैं

आपके कामों के लिए कार्य वातावरण

हम चाहते हैं कि हर कंपनी को काम करने में सुविधा हो। CODE44 टीम आपके लिए अतिरिक्त सुविधाएँ मुफ़्त विकसित कर सकती है: हम ज़रूरत, दायरे और काम के क्रम पर चर्चा करेंगे।

40 से अधिक लोगों की टीम के सहयोग से Business OS लगातार अपडेट होता है। लागू सुविधाएँ और आगे की योजनाएँ विकास योजना में हैं।

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