कंपनी के रोज़मर्रा के काम के लिए दस्तावेज़
निर्देश, पत्र या व्यावसायिक प्रस्ताव सीधे Business OS में तैयार किया जा सकता है। “दस्तावेज़” ऐप में उपकरण टैब में बँटे हैं: टेक्स्ट के साथ काम, तत्व डालना, लेआउट, तालिकाएँ, जाँच और दृश्य। फ़ाइल बिज़नेस ऑफिस में सहेजी जाती है।
उन कर्मचारियों के लिए, जिन्हें सेवाओं के बीच बार-बार बदले बिना साफ़-सुथरे काम के दस्तावेज़ चाहिए।
यह कैसा दिखता है
एक काल्पनिक कंपनी के उदाहरण पर ऐप की असली विंडो। बड़ा करने के लिए चित्र पर क्लिक करें।
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आप क्या कर सकते हैं
टेक्स्ट की फ़ॉर्मैटिंग
फ़ॉन्ट, आकार, रंग, संरेखण और पंक्ति अंतराल चुनें। शीर्षक, सूचियाँ, उद्धरण, सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट इस्तेमाल करें।
तालिकाएँ और चित्र
तालिकाएँ डालें, पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ें व हटाएँ। डिवाइस से चित्र अपलोड करें, लिंक और विशेष चिह्न डालें।
दस्तावेज़ का लेआउट
काग़ज़ का फ़ॉर्मैट, ओरिएंटेशन और मार्जिन चुनें। हेडर और फ़ुटर सेट करें; पेज नंबर DOCX निर्यात में उपलब्ध हैं।
नेविगेशन और जाँच
शीर्षकों की संरचना से नेविगेट करें, टेक्स्ट खोजें और बदलें। शब्दों और अक्षरों की संख्या देखें, ज़ूम बदलें और पूर्वावलोकन खोलें।
उदाहरण: नए कर्मचारी के लिए निर्देश तैयार करना
- 1
संरचना बनाएँ
दस्तावेज़ बनाएँ, खंडों के शीर्षक और कार्रवाइयों की सूची जोड़ें।
- 2
विवरण दिखाएँ
चित्र और संपर्कों की तालिका डालें। मार्जिन और कंपनी का हेडर-फ़ुटर सेट करें।
- 3
सहेजें और भेजें
फ़ाइल सहेजें, सहकर्मियों को एक्सेस दें या सिस्टम के बाहर भेजने के लिए DOCX डाउनलोड करें।
काम की शर्तें और संगतता
संपादन के लिए DOCX, ODT, RTF और TXT, साथ ही अपना फ़ॉर्मैट समर्थित है। आयात डेस्कटॉप ऑफिस की सभी सुविधाएँ नहीं दोहराता। निर्यात में TXT और RTF बिना फ़ॉर्मैटिंग के टेक्स्ट सहेजते हैं; पुराना बाइनरी DOC मूल फ़ाइल रखने के लिए उपलब्ध है।
प्रश्न और उत्तर
अगर आपका परिदृश्य अलग है, तो CODE44 टीम को उसके बारे में बताएँ।
ज़रूरत पर चर्चा करेंक्या तैयार DOCX इस्तेमाल किया जा सकता है?
हाँ। उसे अपलोड करें और आयात के बाद संपादन योग्य प्रति जाँचें, ख़ासकर तालिकाएँ, चित्र और जटिल लेआउट।
ब्रांडेड दस्तावेज़ को दोबारा कैसे इस्तेमाल करें?
फ़ॉर्मैट की गई फ़ाइल को बिज़नेस ऑफिस में निजी टेम्पलेट के रूप में सहेजें। अगला दस्तावेज़ इसी आधार से बनाएँ।
क्या एडिटर के लिए अलग बाहरी सेवा चाहिए?
नहीं। एडिटर Business OS के अंदर काम करता है। फ़ाइलें अपलोड करने और सहेजने के लिए आपके सिस्टम के सर्वर तक पहुँच चाहिए।
आपके कामों के लिए कार्य वातावरण
हम चाहते हैं कि हर कंपनी को काम करने में सुविधा हो। CODE44 टीम आपके लिए अतिरिक्त सुविधाएँ मुफ़्त विकसित कर सकती है: हम ज़रूरत, दायरे और काम के क्रम पर चर्चा करेंगे।
40 से अधिक लोगों की टीम के सहयोग से Business OS लगातार अपडेट होता है। लागू सुविधाएँ और आगे की योजनाएँ विकास योजना में हैं।