बिल और भुगतान, जिनमें भुगतान की स्थिति साफ़ है
रोज़मर्रा के वित्तीय नियंत्रण के लिए भुगतान का आधार और बिल का शेष देखना ज़रूरी है। Business OS में “बिल” और “भुगतान” ऐप जुड़े रिकॉर्ड के साथ काम करते हैं: एक बिल का भुगतान हिस्सों में हो सकता है, और किए गए भुगतान उसकी स्थिति तय करने में शामिल होते हैं।
उन प्रबंधकों और भुगतान के ज़िम्मेदार लोगों के लिए, जिन्हें बिलों और भुगतानों का कार्य रजिस्टर चाहिए।
हर ऐप विस्तार से
आप क्या कर सकते हैं
आने वाले और जाने वाले बिल
नंबर, व्यापार साझेदार, जारी करने की तारीख़ और भुगतान की समयसीमा दर्ज करें। मात्रा, कीमत और राशि के साथ मदें जोड़ें।
आंशिक और पूरा भुगतान
भुगतानों को बिल से जोड़ें और उसकी स्थिति देखें। भुगतान किए गए चिह्नित भुगतान गिने जाते हैं।
योजना और अनुमोदन
भुगतान का उद्देश्य, तरीका और तारीख़ दर्ज करें, कार्य प्रक्रिया के अनुसार उसकी स्थिति बदलें। अनुमोदन जुड़ा हो तो लेन-देन ज़िम्मेदार लोगों को भेजें।
खरीद से संबंध
बिल अनुमोदित खरीद अनुरोध से बनाया जा सकता है। इतिहास समझने में मदद करता है कि रिकॉर्ड कहाँ से आया और उस पर कौन सी कार्रवाइयाँ हुईं।
उदाहरण: डिलीवरी का भुगतान दो हिस्सों में करना
- 1
आधार दर्ज करें
आने वाला बिल बनाएँ या उसे अनुमोदित खरीद से पाएँ। मदें और समयसीमा जाँचें।
- 2
पहला भुगतान दर्ज करें
जुड़ा भुगतान बनाएँ और वास्तविक ट्रांसफ़र के बाद उसे भुगतान किया चिह्नित करें।
- 3
शेष बंद करें
दूसरा भुगतान दर्ज करें और बिल की स्थिति व लेन-देन का इतिहास जाँचें।
काम की शर्तें और संगतता
सिस्टम में भुगतान दर्ज करना बैंक ट्रांसफ़र नहीं करता। ऐप कार्य लेखा के लिए हैं; बैंक एकीकरण, विनियमित लेखा और कर रिपोर्टिंग पर अलग चर्चा चाहिए।
प्रश्न और उत्तर
अगर आपका परिदृश्य अलग है, तो CODE44 टीम को उसके बारे में बताएँ।
ज़रूरत पर चर्चा करेंक्या एक बिल का भुगतान कई भुगतानों से किया जा सकता है?
हाँ। अलग-अलग भुगतानों को एक बिल से जोड़ें; भुगतान की स्थिति किए गए भुगतानों की राशि से तय होती है।
जुड़े रिकॉर्ड कौन बना सकता है?
कर्मचारी को संबंधित ऐप तक पहुँच चाहिए। बिल तक पहुँच भुगतानों के साथ काम की अनुमति की जगह नहीं लेती।
क्या सिस्टम समयसीमा नियंत्रण के लिए उपयुक्त है?
बिल में भुगतान की समयसीमा है, और भुगतान में — तारीख़ और स्थिति। दायित्वों के वर्तमान नियंत्रण के लिए इन फ़ील्ड का उपयोग करें।
आपके कामों के लिए कार्य वातावरण
हम चाहते हैं कि हर कंपनी को काम करने में सुविधा हो। CODE44 टीम आपके लिए अतिरिक्त सुविधाएँ मुफ़्त विकसित कर सकती है: हम ज़रूरत, दायरे और काम के क्रम पर चर्चा करेंगे।
40 से अधिक लोगों की टीम के सहयोग से Business OS लगातार अपडेट होता है। लागू सुविधाएँ और आगे की योजनाएँ विकास योजना में हैं।