खरीद — अनुरोध से माल की प्राप्ति तक
खरीद का अनुरोध अक्सर एक संदेश से शुरू होता है और कई असंबद्ध फ़ाइलों पर ख़त्म होता है। Business OS आपूर्तिकर्ताओं और अनुरोधों को अलग ऐप में रखने देता है, मदें, राशियाँ और काम के चरण सहेजते हुए। अनुमोदित अनुरोध पर जुड़ा आने वाला बिल बनाया जा सकता है।
ऑफिस खरीद, आपूर्ति और उन टीमों के लिए, जिनके लिए ऑर्डर से पहले खरीद का अनुमोदन ज़रूरी है।
हर ऐप विस्तार से
आप क्या कर सकते हैं
आपूर्तिकर्ता कार्ड
विवरण, संपर्क, बैंक डेटा और मूल्य सूचियाँ रखें। आपूर्तिकर्ता के अनुसार खरीद और बिलों के इतिहास पर लौटें।
मदों वाले अनुरोध
ज़रूरी माल या सेवाएँ, मात्रा और कीमत जोड़ें। अनुरोध तैयार करने के लिए आपूर्तिकर्ता का डेटा इस्तेमाल करें।
क्रमिक चरण
अनुरोध को अनुमोदन, ऑर्डर और प्राप्ति से गुज़ारें। प्रतिभागी खरीद की स्थिति और उसका इतिहास देखते हैं।
भुगतान का आधार
अनुमोदित अनुरोध से बिल बनाएँ: मदें और राशियाँ जुड़े रिकॉर्ड में चली जाती हैं। आगे का भुगतान “भुगतान” ऐप में दर्ज होता है।
उदाहरण: विभाग के लिए उपकरण खरीदना
- 1
आपूर्तिकर्ता चुनें
उसका कार्ड और कीमतें जाँचें, मदों को अनुरोध में इकट्ठा करें।
- 2
अनुमोदित करें और ऑर्डर करें
अनुरोध अनुमोदन के लिए भेजें, फिर वास्तविकता के अनुसार ऑर्डर और प्राप्ति चिह्नित करें।
- 3
भुगतान के लिए भेजें
अनुमोदित अनुरोध के आधार पर आने वाला बिल बनाएँ और वित्तीय ऐप में भुगतान का काम जारी रखें।
काम की शर्तें और संगतता
जुड़ा बिल बनाने के लिए जुड़ा हुआ “बिल” ऐप और संबंधित अनुमतियाँ चाहिए। अनुरोध में प्राप्ति की स्थिति का मतलब पूर्ण गोदाम या लेखा का स्वचालित हिसाब नहीं है।
प्रश्न और उत्तर
अगर आपका परिदृश्य अलग है, तो CODE44 टीम को उसके बारे में बताएँ।
ज़रूरत पर चर्चा करेंक्या बिल के लिए मदें दोबारा दर्ज करनी पड़ती हैं?
अनुमोदित अनुरोध से बिल बनाते समय मदें और राशियाँ उसमें आ जाती हैं। इस्तेमाल से पहले विवरण और तारीख़ें जाँचें।
क्या कई आपूर्तिकर्ता रखे जा सकते हैं?
हाँ। हर आपूर्तिकर्ता का अपना कार्ड, संपर्क और मूल्य सूची है; खरीद के काम में ज़रूरी आपूर्तिकर्ता चुनें।
क्या आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन किया जा सकता है?
ऐप में समयसीमा पालन, गुणवत्ता और संवाद के मूल्यांकन हैं। वे सहयोग का अनुभव सहेजने में मदद करते हैं।
आपके कामों के लिए कार्य वातावरण
हम चाहते हैं कि हर कंपनी को काम करने में सुविधा हो। CODE44 टीम आपके लिए अतिरिक्त सुविधाएँ मुफ़्त विकसित कर सकती है: हम ज़रूरत, दायरे और काम के क्रम पर चर्चा करेंगे।
40 से अधिक लोगों की टीम के सहयोग से Business OS लगातार अपडेट होता है। लागू सुविधाएँ और आगे की योजनाएँ विकास योजना में हैं।

