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बिज़नेस खरीद

अनुरोध, अनुमोदन, ऑर्डर, प्राप्ति

खरीद अनुरोध पहली पंक्ति से प्राप्त माल तक। कर्मचारी लिखता है कि क्या चाहिए और किस तारीख़ तक; अनुरोध प्रबंधन के अनुमोदन पर जाता है और चुप्पी नहीं, निर्णय बनकर लौटता है।

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खरीद अनुरोधों की सूची
सभी स्थितियों में खरीद अनुरोध: ड्राफ़्ट, अनुमोदन पर, अनुमोदित, ऑर्डर किया, प्राप्त, अस्वीकृत।
यह क्या है

खरीद: क्या कर सकता है और कैसे बना है

खरीद अनुरोध पहली पंक्ति से प्राप्त माल तक। कर्मचारी लिखता है कि क्या चाहिए और किस तारीख़ तक; अनुरोध प्रबंधन के अनुमोदन पर जाता है और चुप्पी नहीं, निर्णय बनकर लौटता है। अनुमोदित अनुरोध आपूर्तिकर्ता से ऑर्डर किया जाता है, और प्राप्त माल को प्राप्ति से चिह्नित किया जाता है। कीमतें आपूर्तिकर्ता की मूल्य सूची से भरती हैं, और तैयार अनुरोध से एक क्लिक में बिल और भुगतान बनते हैं — वही पंक्तियाँ दोबारा लिखने की ज़रूरत नहीं।

कैसे काम करता है

चरण-दर-चरण उपयोग

  1. 1

    “+ अनुरोध” दबाएँ, आपूर्तिकर्ता चुनें और लिखें कि क्या चाहिए और किस तारीख़ तक

  2. 2

    औचित्य लिखें और अनुरोध अनुमोदन के लिए भेजें

  3. 3

    प्रबंधक अनुमोदित करेगा या कारण के साथ अस्वीकार करेगा

  4. 4

    अनुमोदित माल आपूर्तिकर्ता से ऑर्डर करें और “ऑर्डर किया” चिह्नित करें

  5. 5

    डिलीवरी पर प्राप्ति चिह्नित करें और अनुरोध से बिल बनाएँ

सुविधाएँ

आप क्या कर सकते हैं

  • अनुरोध का रास्ता: ड्राफ़्ट → अनुमोदन → ऑर्डर → प्राप्ति
  • मात्रा, इकाई और कीमत वाली पंक्तियाँ; कुल अपने आप गिना जाता है
  • “तक चाहिए” समयसीमा और लाल चिह्न, अगर वह बीत गई और माल नहीं है
  • औचित्य, जिसे अनुमोदक पढ़ता है
  • एक क्लिक में प्रबंधक का अनुमोदन; अस्वीकृति — केवल कारण के साथ
  • अनुमोदन पर भेजने के बाद पंक्तियाँ संपादन के लिए बंद
  • हर पंक्ति पर वास्तव में कितना आया, इसके चिह्न के साथ प्राप्ति
  • अनुरोध से एक क्लिक में उन्हीं पंक्तियों वाला बिल बनता है
  • सारांश: कितने अनुमोदन की प्रतीक्षा में, कितनी राशि अनुमोदित और ऑर्डर हुई
  • स्थिति का फ़िल्टर और नंबर, माल और आपूर्तिकर्ता से खोज
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