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IT
Persone e tempo

Calendario per impegni personali e riunioni del team

Una riunione di lavoro richiede più delle date in una nota personale. Nel calendario di Business OS un evento ha orario, descrizione, luogo e partecipanti. Si possono separare eventi personali e condivisi e creare riunioni periodiche con ricorrenza.

Per i team che devono concordare riunioni, seguire gli eventi comuni e tenere i propri impegni personali.

Strumenti di lavoro

Cosa puoi fare

01

Eventi con contesto

Impostate inizio e fine, descrizione e luogo. Queste informazioni aiutano i partecipanti a prepararsi alla riunione.

02

Inviti e risposte

Invitate i colleghi e vedete le loro risposte: partecipazione confermata, rifiutata o ancora in forse.

03

Riunioni ricorrenti

Impostate una ricorrenza giornaliera, settimanale, mensile o annuale. Una singola occorrenza si può escludere senza eliminare tutta la serie.

04

Impegni personali e condivisi

Scegliete la visibilità dell'evento nei limiti dei permessi disponibili. Gli eventi personali sono destinati all'autore e ai partecipanti invitati.

Scenario pratico

Esempio: organizzare la riunione settimanale del reparto

  1. 1

    Create la riunione

    Indicate orario, durata, luogo e argomenti da discutere.

  2. 2

    Invita il tuo team

    Aggiungete i partecipanti e attivate la ricorrenza settimanale. Controllate le risposte ricevute.

  3. 3

    Mantenete l'agenda

    Modificate i dettagli quando serve e registrate l'annullamento singolo per una specifica occorrenza.

Condizioni d'uso e compatibilità

Creazione di eventi, inviti e visibilità personale dipendono dalle impostazioni dell'azienda. La sincronizzazione con Google Calendar, Outlook o altri calendari esterni non è dichiarata in questa pagina.

Prima di iniziare

Domande e risposte

Se il vostro scenario è diverso, raccontatelo al team CODE44.

Parliamo della vostra esigenza
Si può creare un evento solo per sé?

Sì, se l'azienda ha consentito gli eventi personali. La visibilità è limitata all'autore e ai partecipanti invitati.

Bisogna ricreare la riunione periodica ogni settimana?

No. Scegliete la ricorrenza settimanale e, se serve, impostate la fine della serie.

Come sapere se il collega invitato verrà?

Il partecipante può confermare l'invito, rifiutare o rispondere «forse». La risposta compare nei dettagli dell'evento.

Sviluppiamo il sistema insieme alle aziende

Un ambiente di lavoro su misura per voi

Vogliamo che ogni azienda lavori comodamente. Il team CODE44 può sviluppare gratuitamente per voi funzionalità aggiuntive: discutiamo insieme esigenza, portata e ordine di realizzazione.

Business OS si aggiorna costantemente grazie a un team di oltre 40 persone. Le funzionalità realizzate e i piani futuri sono raccolti nel piano di sviluppo.

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