Attività e progetti con un passo successivo chiaro
Un progetto è fatto di accordi concreti: cosa fare, chi ne risponde e per quando. In Business OS le attività si possono raccogliere su bacheche, distribuire in colonne e collegare ai progetti. Il team lavora sulle stesse schede scegliendo la vista più comoda.
Per team di progetto, responsabili di reparto e dipendenti che seguono più filoni contemporaneamente.
Screenshot
Com’è fatta
Finestre reali dell'app con un'azienda di fantasia come esempio. Cliccate sull'immagine per ingrandirla.
Bacheca di progetto: colonne del processo, schede con tipo di lavoro, stima in punti e scadenza, limite «2/4» sulla colonna «In corso».Gantt sulle stesse attività: dipendenze tra i lavori, percorso critico evidenziato, la data di fine si vede subito.Scheda dell'attività: date, tipo, epic, sprint, stima, dipendenze FS e collegamenti con email, conversazioni e contatti.Analisi della bacheca: ritardi dovuti alle dipendenze, colli di bottiglia e percorso critico, e a destra il «cosa succede se» senza scrivere nel piano.Processo e metodologia: limiti del lavoro in corso, scadenze e regole d'ingresso nella colonna li verifica il server.Backlog e sprint: lo sprint rimanda alle attività invece di copiarle, i punti si calcolano automaticamente.
Strumenti di lavoro
Cosa puoi fare
01
Schede delle attività
Aggiungete descrizione, assegnatari, scadenze, etichette, checklist e allegati. Chiarimenti e materiali restano accanto all'attività.
02
Bacheche e progetti
Configurate le colonne secondo il processo, riunite il lavoro in progetti e sottoprogetti. Comprimete le colonne che al momento non servono.
03
Cinque viste
Passate da bacheca a tabella, calendario, riepilogo e timeline. La vista cambia, le schede restano le stesse.
04
Contesto e accesso
Usate i partecipanti della bacheca e i campi aggiuntivi. Allegate i collegamenti supportati con altri oggetti di lavoro, per tornare più in fretta alle informazioni di partenza.
Scenario pratico
Esempio: preparare l'avvio di un nuovo progetto
1
Suddividete il lavoro
Create un progetto e una bacheca con le fasi «Pianificato», «In corso» e «Fatto».
2
Assegnate le responsabilità
Aggiungete schede, assegnatari, scadenze e checklist di accettazione.
3
Verificate carico e scadenze
Guardate il calendario o la timeline, poi aggiornate lo stato delle schede man mano che procedete.
Condizioni d'uso e compatibilità
Il set di funzioni disponibili delle attività dipende dalle impostazioni dell'azienda. Per le bacheche private i partecipanti si impostano a parte; la sola presenza dell'app non significa accesso a tutte le bacheche.
Prima di iniziare
Domande e risposte
Se il vostro scenario è diverso, raccontatelo al team CODE44.
Vogliamo che ogni azienda lavori comodamente. Il team CODE44 può sviluppare gratuitamente per voi funzionalità aggiuntive: discutiamo insieme esigenza, portata e ordine di realizzazione.
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