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Secteurs : auto et transport
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Location de voitures

車両、重複のない予約、貸出、返却、点検、保証金

「レンタカー」は Business OS のレンタカー業務アプリです。車両、料金プラン、予約、点検付きの貸出と返却、保証金、書類を管理します。同じ車を二重に貸し出したり、前のお客様の損傷を新しいお客様の記録にしたりしないよう、サーバーが見張ります。

レンタカーの概要
レンタルの概要:現在の車両稼働率、今日の貸出と返却、1週間先までの予約、遊休車両、期限切れ間近の書類、月間の売上。
Présentation

レンタカー:できることとしくみ

レンタカー業務すべてをひとつの画面で。車両は状態を分けて管理:技術的な状態(正常、整備中、修理中)、返却後の準備、予約から計算される稼働状況。車の書類は期限付きで管理され、保険が切れると車は自動でレンタル対象から外れます。料金プランは時間・日・週・月・長期:最短期間、猶予時間、期間割引、週末とシーズン、走行距離の上限と超過料金、追加サービス。

車両単位でもクラス単位でも予約可能:同時にリクエストが来ても同じ車を二重に押さえることはなく、埋まっていれば空いている車を表示します。確定後は条件がスナップショットで固定されるので、料金を変えても過去のレンタルは変わりません。貸出は点検、チェックリスト、走行距離、燃料とともに。返却時は契約条件に従って遅延、走行距離超過、燃料不足を計算します。項目ごとの点検は写真と車体図上の損傷付きで、「前」と「後」を比較できます。

保証金は売上とは別に保管し、返金するか、理由を記録して差し引きます。顧客は共通の連絡先から、請求と支払いは「請求書」と「支払い」で、予約は会社のカレンダーに。バージョン付きの契約書と証明書、レンタルカレンダー、今日の概要、売上・稼働率・未収金のレポート。

Comment ça marche

Mode d’emploi pas à pas

  1. 1

    車両、期限付きの書類、料金プラン、追加サービスを登録。

  2. 2

    車両かクラスで予約を作成して確定し、支払いと保証金を受け取る。

  3. 3

    貸出前に点検を行い、走行距離と燃料を記録して車を引き渡す。

  4. 4

    返却時に車を点検:アプリが損傷を比較し、遅延、走行距離超過、燃料不足を計算します。

  5. 5

    保証金を返金または差し引き、レンタルを締めて、次の予約に向けて車を準備。

  6. 6

    概要とレポートで、稼働率、遊休、売上を確認。

Fonctionnalités

Ce que vous pouvez faire

  • 状態を分けて管理する車両:技術的な状態(正常、整備中、修理中)、返却後の準備、予約に基づく稼働状況。
  • 期限付きの車両書類:保険が切れると、車は自動でレンタル対象から外れます。
  • 時間・日・週・月・長期の料金プラン:最短期間、猶予時間、期間割引、週末とシーズン。
  • 走行距離の上限と超過料金、レンタルの追加サービス。
  • 特定の車両でもクラスでも予約可能。同時にリクエストが来ても、サーバーは同じ車を二重に押さえず、空いている車を提案します。
  • 確定後、予約の条件はスナップショットで固定:料金を変えても、成立済みのレンタルは変わりません。
  • 貸出は点検、チェックリスト、走行距離、燃料とともに。返却時は契約条件に従って遅延、走行距離超過、燃料不足を計算します。
  • 項目ごとの点検を写真と車体図上の損傷付きで。「前」と「後」を比較。
  • 既知の損傷は「レンタル前からあり」の印付きで貸出前の点検に引き継がれ、次のお客様に請求されることはありません。
  • 保証金は売上とは別に保管し、返金するか、理由を記録して差し引きます。
  • 今後の予約に重なる修理を入れると、影響を受ける予約と、同じクラスの空いている車が表示されます。
  • 印刷用:レンタル契約書、料金計算書、貸出・返却証明書、損傷一覧、点検チェックリスト、保証金の書類。
  • レンタルカレンダーとレポート:請求額と入金額、保証金、車両の稼働率と遊休、平均単価、お客様の未払い、車ごとのデータ。
Secteurs : auto et transport

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