現場書類

現場書類：できることとしくみ

ファイルを入れるフォルダではなく、建設現場の書類管理です。台帳：プロジェクトのルールに沿った番号、設定できる一覧からの種類（契約、積算、出来高、竣工図書、設計図書、仕様書、日誌、報告書、証明書、機器仕様書、手順書、議事録、協力会社・品質・引き渡しの書類）、分類、作成者、所有者、責任者、有効期限、作業・工程・組織・ほかの書類・図面とのリンク。ツリー構造のフォルダ：版を失わずに名前変更と移動ができ、空のフォルダは削除できますが、中身のあるフォルダは削除できません。版と改訂：新しい版には必ず理由が必要で、古い版は保存され開けます。承認済み・発行済みの書類は上書きされず、新しい版として置き換えられ、その版は再び承認を通します。

承認：順番、並行、または段階で、コメント、修正依頼、理由つきの差し戻し、再提出、承認期限、承認者への「タスク」のタスク。書類ごとに個別のアクセス設定：全関係者、選んだ役割、選んだ組織、または作成者と承認者のみ。協力会社には自社の組織に割り当てられた発行済み書類だけが見え、社内書類は見えません。人・役割・組織ごとに版単位で確認：誰が開き、誰が確認し、どんなコメントを付けたか。新しい版には、新しい確認が必要です。これは確認の記録であり、電子署名ではありません。書類管理が各国の法令に適合していると、アプリが主張することはありません。

「ビジネスオフィス」の書類は、コピーせずにリンクで関連づけられます。できないこと：ファイル内容の認識、電子署名、オフライン同期。