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申請、承認、発注、検収

購入申請を最初の1行から受け取った商品まで。社員が何をいつまでに必要かを書くと、申請は経営陣の承認に回り、沈黙ではなく判断として戻ってきます。

購入申請の一覧
あらゆる状態の購入申請:下書き、承認中、承認済み、発注済み、受領済み、却下。
Présentation

調達:できることとしくみ

購入申請を最初の1行から受け取った商品まで。社員が何をいつまでに必要かを書くと、申請は経営陣の承認に回り、沈黙ではなく判断として戻ってきます。承認された申請は仕入先に発注し、届いたものは検収で記録します。価格は仕入先の価格表から自動で入り、完成した申請からはワンクリックで請求書と支払いを作成できます — 同じ行を二度書き写す必要はありません。

Comment ça marche

Mode d’emploi pas à pas

  1. 1

    「+ 申請」を押し、仕入先を選んで、何をいつまでに必要かを入力

  2. 2

    理由を書いて申請を承認に回す

  3. 3

    責任者が承認するか、理由を添えて却下

  4. 4

    承認されたものを仕入先に発注し、「発注済み」にする

  5. 5

    納品時に検収を記録し、申請から請求書を作成

Fonctionnalités

Ce que vous pouvez faire

  • 申請の流れ:下書き → 承認 → 発注 → 検収
  • 数量、単位、単価付きの行。合計は自動で計算
  • 「必要な日」の期限と、過ぎても商品が届いていなければ赤い印
  • 承認者が読む申請理由
  • 責任者の承認はワンクリック。却下は理由付きのみ
  • 承認に回したあとは行の編集不可
  • 行ごとに実際に届いた数量を記録する検収
  • 申請からワンクリックで同じ行の請求書を作成
  • まとめ:承認待ちの件数、承認済み・発注済みの金額
  • 状態での絞り込み、番号・商品・仕入先での検索
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