Төлем күйі түсінікті шоттар мен төлемдер
Күнделікті қаржылық бақылау үшін төлем негізін және шот бойынша қалдықты көру маңызды. Business OS-та «Шоттар» мен «Төлемдер» қосымшалары байланысты жазбалармен жұмыс істейді: бір шот бөліктермен төленуі мүмкін, ал өткізілген төлемдер оның күйін анықтауға қатысады.
Шоттар мен төлемдердің жұмыс тізілімі керек басшыларға және төлемге жауаптыларға арналған.
Әр қосымша — толығырақ
Бизнес төлемдері
Компания не төлеуі керек және оған не төлеуі керек
Қосымша туралы толығырақНе істеуге болады
Кіріс және шығыс шоттар
Нөмірлерді, контрагенттерді, шығарылған күндерді және төлем мерзімдерін жүргізіңіз. Саны, бағасы және сомасы бар позицияларды қосыңыз.
Ішінара және толық төлем
Төлемдерді шотпен байланыстырып, оның күйін қараңыз. Төленді деп белгіленген төлемдер ескеріледі.
Жоспарлау және келісу
Төлемнің мақсатын, тәсілін және күнін тіркеп, оның күйін жұмыс процесі бойынша өзгертіңіз. Келісу қосылған болса, операцияны жауаптыларға жіберіңіз.
Сатып алумен байланыс
Шот келісілген сатып алу өтінімінен жасалуы мүмкін. Тарих жазбаның қайдан пайда болғанын және онымен қандай әрекеттер жасалғанын түсінуге көмектеседі.
Мысал: жеткізілімді екі бөлікпен төлеу
- 1
Негізді енгізіңіз
Кіріс шот жасаңыз немесе оны келісілген сатып алудан алыңыз. Позициялар мен мерзімді тексеріңіз.
- 2
Бірінші төлемді тіркеңіз
Байланысты төлем жасап, нақты аударымнан кейін оны төленді деп белгілеңіз.
- 3
Қалдықты жабыңыз
Екінші төлемді енгізіп, шот күйі мен операциялар тарихын тексеріңіз.
Жұмыс шарттары және үйлесімділік
Жүйеде төлемді тіркеу банк аударымын орындамайды. Қосымшалар жұмыс есебіне арналған; банк интеграциялары, регламенттелген бухгалтерлік және салықтық есептілік жеке талқылауды қажет етеді.
Сұрақтар мен жауаптар
Егер сценарийіңіз басқаша болса, ол туралы CODE44 командасына айтыңыз.
Міндетті талқылауБір шотты бірнеше төлеммен төлеуге бола ма?
Иә. Жекелеген төлемдерді бір шотпен байланыстырыңыз; төлем күйі өткізілген сомалар бойынша анықталады.
Байланысты жазбаларды кім жасай алады?
Қызметкерге тиісті қосымшаларға қолжетімділік керек. Шотқа қолжетімділік төлемдермен жұмыс істеу рұқсатын алмастырмайды.
Жүйе мерзімдерді бақылауға жарай ма?
Шотта төлем мерзімі, ал төлемде — күні мен күйі бар. Бұл өрістерді міндеттемелерді ағымдағы бақылау үшін пайдаланыңыз.
Міндеттеріңізге арналған жұмыс ортасы
Біз әр компанияға жұмыс істеу ыңғайлы болғанын қалаймыз. CODE44 командасы сізге қосымша функционалды тегін әзірлей алады: міндетті, көлемін және іске асыру тәртібін талқылаймыз.
Business OS 40-тан астам адамнан тұратын команданың қолдауымен үнемі жаңарып отырады. Іске асырылған мүмкіндіктер мен даму жоспарлары даму жоспарында жиналған.