Өтінімнен жеткізілімді алуға дейінгі сатып алулар
Сатып алу сұрауы көбіне хабарламадан басталып, бірнеше байланыспаған файлмен аяқталады. Business OS жеткізушілер мен өтінімдерді позицияларды, сомаларды және жұмыс кезеңдерін сақтай отырып, жеке қосымшаларда жүргізуге мүмкіндік береді. Келісілген өтінім бойынша байланысты кіріс шот енгізуге болады.
Кеңсе сатып алулары, жабдықтау және сатып алуды тапсырысқа дейін келісу маңызды командаларға арналған.
Әр қосымша — толығырақ
Не істеуге болады
Жеткізуші карточкалары
Деректемелерді, контактілерді, банк деректерін және прайс-парақтарды сақтаңыз. Жеткізуші бойынша сатып алулар мен шоттар тарихына оралыңыз.
Позициялары бар өтінімдер
Қажетті тауарларды немесе қызметтерді, санын және бағасын қосыңыз. Өтінімді дайындау үшін жеткізуші деректерін пайдаланыңыз.
Реттілік кезеңдер
Өтінімді келісу, тапсырыс және қабылдау арқылы өткізіңіз. Қатысушылар сатып алу күйін және оның тарихын көреді.
Төлем негізі
Келісілген өтінімнен шот жасаңыз: позициялар мен сомалар байланысты жазбаға көшеді. Әрі қарай төлем «Төлемдер» қосымшасында ресімделеді.
Мысал: бөлімге жабдық сатып алу
- 1
Жеткізушіні таңдаңыз
Оның карточкасы мен бағаларын тексеріп, позицияларды өтінімге жинаңыз.
- 2
Келісіп, тапсырыс беріңіз
Өтінімді келісуге беріп, содан кейін тапсырыс пен қабылдауды факт бойынша белгілеңіз.
- 3
Төлемге беріңіз
Келісілген өтінім негізінде кіріс шот жасап, қаржы қосымшаларында төлеммен жұмысты жалғастырыңыз.
Жұмыс шарттары және үйлесімділік
Байланысты шот жасау үшін қосылған «Шоттар» қосымшасы және тиісті құқықтар қажет. Өтінімдегі қабылдау күйі толыққанды қойма немесе бухгалтерлік есепті автоматты түрде білдірмейді.
Сұрақтар мен жауаптар
Егер сценарийіңіз басқаша болса, ол туралы CODE44 командасына айтыңыз.
Міндетті талқылауШот үшін позицияларды қайта енгізу керек пе?
Келісілген өтінімнен шот жасағанда позициялар мен сомалар оған көшіріледі. Пайдаланар алдында деректемелер мен күндерді тексеріңіз.
Бірнеше жеткізушіні сақтауға бола ма?
Иә. Әр жеткізушінің өз карточкасы, контактілері және прайс-парағы бар; сатып алумен жұмыс істегенде керектісін таңдаңыз.
Жеткізушілерді бағалауға бола ма?
Қосымшада мерзімдерді сақтау, сапа және коммуникация бойынша бағалар қарастырылған. Олар ынтымақтастық тәжірибесін сақтауға көмектеседі.
Міндеттеріңізге арналған жұмыс ортасы
Біз әр компанияға жұмыс істеу ыңғайлы болғанын қалаймыз. CODE44 командасы сізге қосымша функционалды тегін әзірлей алады: міндетті, көлемін және іске асыру тәртібін талқылаймыз.
Business OS 40-тан астам адамнан тұратын команданың қолдауымен үнемі жаңарып отырады. Іске асырылған мүмкіндіктер мен даму жоспарлары даму жоспарында жиналған.