현장 문서

현장 문서: 할 수 있는 일과 구성

파일을 넣어 두는 폴더가 아니라 건설 현장의 문서 관리입니다. 대장: 프로젝트 규칙에 따른 번호, 설정할 수 있는 목록의 유형(계약, 견적, 기성, 준공 도서, 설계 도서, 시방서, 일지, 보고서, 증명서, 장비 사양서, 지침, 회의록, 협력업체·품질·인도 문서), 분류, 작성자, 소유자, 책임자, 유효 기간, 작업·공정·조직·다른 문서·도면과의 연결. 트리 구조 폴더: 버전을 잃지 않고 이름 변경과 이동이 가능하며, 빈 폴더는 삭제되고 내용이 있는 폴더는 삭제되지 않습니다. 버전과 개정: 새 버전에는 반드시 사유가 필요하고, 이전 버전은 보관되어 열 수 있습니다. 승인되었거나 발행된 문서는 덮어쓰지 않고 새 버전으로만 교체하며, 그 버전은 다시 승인을 거칩니다.

승인: 순차, 병렬 또는 단계별, 댓글, 수정 요청, 사유가 있는 반려, 재제출, 승인 기한, 승인자에게 「작업」의 할 일. 문서마다 접근을 따로 설정합니다. 모든 참여자, 선택한 역할, 선택한 조직, 또는 작성자와 승인자만. 협력업체에는 자기 조직에 배정된 발행 문서만 보이고 내부 문서는 보이지 않습니다. 사람, 역할, 조직별로 버전 단위 확인: 누가 열었는지, 누가 확인했고 어떤 댓글을 남겼는지. 새 버전은 새로운 확인이 필요합니다. 이것은 확인 표시이며 전자서명이 아닙니다. 문서 관리가 각 나라의 법령에 맞는다고 앱이 주장하지는 않습니다.

「비즈니스 오피스」의 문서는 복사 없이 링크로 연결할 수 있습니다. 하지 않는 것: 파일 내용 인식, 전자서명, 오프라인 동기화.