업무 도구01 02 03 04
할 수 있는 일
받는 청구서와 보내는 청구서
번호, 거래처, 발행일, 결제 기한을 관리하세요. 수량, 가격, 금액이 있는 항목을 추가하세요.
부분 결제와 전액 결제
결제를 청구서에 연결하고 상태를 확인하세요. 결제 완료로 표시된 결제만 반영됩니다.
계획과 승인
결제의 목적, 방법, 날짜를 기록하고 업무 흐름에 따라 상태를 바꾸세요. 승인이 연결되어 있으면 담당자에게 보내세요.
구매와의 연결
청구서는 승인된 구매 요청에서 만들 수 있습니다. 이력을 보면 기록이 어디서 왔고 어떤 작업이 있었는지 알 수 있습니다.
실전 시나리오
예: 납품 대금을 두 번에 나눠 결제하기
- 1
근거를 등록하세요
받은 청구서를 만들거나 승인된 구매에서 가져오세요. 항목과 기한을 확인하세요.
- 2
첫 번째 결제를 기록하세요
연결된 결제를 만들고 실제 송금 후 결제 완료로 표시하세요.
- 3
잔액을 마무리하세요
두 번째 결제를 입력하고 청구서 상태와 작업 이력을 확인하세요.
사용 조건과 호환성
시스템에 결제를 기록해도 은행 송금이 실행되지는 않습니다. 앱은 업무용 관리를 위한 것이며, 은행 연동과 법정 회계·세무 보고는 별도로 논의해야 합니다.
청구서 하나를 여러 번에 나눠 결제할 수 있나요?
네. 여러 결제를 하나의 청구서에 연결하세요. 결제 상태는 처리된 금액으로 정해집니다.
누가 연결된 기록을 만들 수 있나요?
직원에게 해당 앱의 접근 권한이 있어야 합니다. 청구서 접근 권한이 결제 작업 권한을 대신하지는 않습니다.
기한 관리에 쓸 수 있나요?
청구서에는 결제 기한이, 결제에는 날짜와 상태가 있습니다. 이 항목으로 당면한 채무를 관리하세요.