Automatiseringen
Als er iets gebeurt, doet het systeem zelf het werk
Regels ‘Als… dan…’ die de apps van je bedrijf verbinden zonder programmeur. Is een deal gewonnen — een taak voor de monteurs en een factuur voor de klant; is de voorraad lager dan de drempel — een aanvraag naar inkoop; is een factuur te laat of een SLA geschonden — een melding aan de verantwoordelijken, ook in Telegram.
Automatiseringen: wat het kan en hoe het werkt
Regels ‘Als… dan…’ die de apps van je bedrijf verbinden zonder programmeur. Is een deal gewonnen — een taak voor de monteurs en een factuur voor de klant; is de voorraad lager dan de drempel — een aanvraag naar inkoop; is een factuur te laat of een SLA geschonden — een melding aan de verantwoordelijken, ook in Telegram. De gebeurtenissen komen uit wat de apps al vastleggen: deals, taken, facturen, betalingen, inkoop, werkorders, Service Desk-meldingen. Een regel draait elke minuut namens degene die hem heeft opgeslagen — met zijn rechten, alsof hij het zelf deed.
Elke regel heeft een logboek: wat er is uitgevoerd, bij welk record en wat er is aangemaakt. Records die een regel aanmaakt, starten geen andere regels op de gebeurtenis ‘aangemaakt’, en één regel draait maximaal 30 keer per uur — een kringloop is uitgesloten. De eigenaar en beheerders van het bedrijf stellen de regels in.
Zo werk je ermee — stap voor stap
- 1
Klik op ‘+ Regel’ of begin met een kant-en-klaar sjabloon
- 2
Kies de gebeurtenis ‘Als’
- 3
Voeg ‘Dan’-acties toe en tekst met variabelen
- 4
Sla de regel op en zet hem aan
- 5
Bekijk in het logboek wat de regel heeft gedaan
Wat je kunt doen
- Een regel ‘als het gebeurt — doe dit’ zonder programmeren
- Gebeurtenissen van alleen de gekoppelde apps: CRM, facturen, betalingen, magazijn, IT, hotel en meer
- Voorwaarden op status: product raakt op, factuur is te laat
- Acties: een taak aanmaken, medewerkers informeren, een factuur bij een deal maken, een inkoopaanvraag
- Meerdere acties in één regel
- Variabelen in tekst: {название}, {сумма}, {клиент}, {номер}, {товар}, {остаток}
- Kant-en-klare sjablonen ‘Begin met een sjabloon’
- Een regel aan- en uitzetten met één schakelaar
- Uitvoeringslogboek: gelukt, fout, overgeslagen
- Bescherming tegen lussen: maximaal 30 uitvoeringen per uur
- Een regel draait namens de auteur en met zijn rechten
- Controle elke minuut
Zo ziet het eruit
Echte vensters van de app met een fictief bedrijf als voorbeeld. Klik op een afbeelding om te vergroten.
Met welke apps het samenwerkt
- CRM: deals en leads starten regels
- ‘Facturen’: een factuur bij een deal maken, herinneren aan een achterstallige factuur
- ‘Magazijn’ en ‘Inkoop’: een aanvraag als een product opraakt
- ‘Taken’ en systeemmeldingen — de belangrijkste acties van regels
Naast deze app
Installatiewizard
Je bedrijf inrichten in 10 minuten: tijdzone, apps voor je branche, kant-en-klare instellingen, voorbeeld en team
Meer over de appProbeer Automatiseringen in je eigen bedrijf
Sluit je bedrijf aan — de app schakel je in een minuut in via de app-winkel. Mis je een functie, dan kan het CODE44-team die gratis voor je toevoegen.